เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • นัดหมายการประชุมเปิด - ปิดโครงการระหว่างหน่วยงานภายใน และระหว่างบริษัทและลูกค้า รวมถึงนัดหมายการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ และจดบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุม
• • ตรวจสอบและติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานและการส่งมอบงานภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
• • รายงานผลการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการ และประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
• • จัดเตรียมเอกสารโครงการ พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อทำการส่งมอบงานให้ลูกค้าภายในเวลาที่กำหนด
• • ประสานงานนัดหมายการจัดอบรมภายในโครงการ รวมถึงจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดโครงการ เช่น เอกสารประกอบการอบรม สถานที่ อาหารว่างและอาหารกลางวัน ใบเซ็นชื่อ และจัดทำสรุปผลการประเมินการฝึกอบรม
• • จัดทำหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ของโครงการ เช่น การขอหนังสือรับรองผลงาน
• • ตรวจสอบและติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญาโครงการ แผนการดำเนินโครงการ แผนการปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• • บันทึกข้อมูลสถานะโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานโครงการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• • รวบรวมและจัดเก็บสิ่งส่งมอบของโครงการทั้งที่อยู่ระหว่างดำเนินงานและสิ้นสุดงานโครงการแล้วให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• • ดำเนินการเบิกจ่ายเงินภายในโครงการ และประสานงานเบิกจ่ายกับฝ่ายบัญชีได้ตรงตามเวลา
• • จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ หรือรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น สถานะของโครงการ การสรุปประมาณการวางบิล-รับเงิน แบบรายเดือน-รายปี การเบิกจ่ายต่างๆ
• • สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังวัดได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน และรับผิดชอบในหน้าที่
• • บุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี มีวาทศิลป์ ชอบพบปะผู้คน สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
• • มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ (พิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
• • รักความก้าวหน้าและพร้อมที่จะเติบโตในงานที่ได้รับมอบหมาย
• • ชอบงานที่พัฒนาตนเองตลอดเวลาและสามารถออกนอกสถานที่ได้
• • มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office, Internet, Outlook
• • หากเคยผ่านงานด้านงานเกี่ยวกับการติดต่อหน่วยงานภาครัฐ จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
• • มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ (พิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
• ***(สามารถเลือกสถานที่ทำงานได้ คือ ที่สำนักงานใหญ่ ซ.ลาดพร้าว 140 หรือ สตูดิโอ ลำลูกกา คลอง 5 ปทุมธานี)

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินเดือน และสวัสดีการ ตามข้อตกลง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : (สามารถเลือกสถานที่ทำงานได้ คือ ที่สำนักงานใหญ่ ซ.ลาดพร้าว 140 หรือ สตูดิโอ ลำลูกกา คลอง 5 ปทุมธานี -ไม่มีรถประจำทาง)