เจ้าหน้าที่ธุรการ(ประจำสำนักงานวิภาวดี)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบงานธุรการภายในศูนย์บริการ
• ควบคุมดูแลจัดทำและจัดเก็บเอกสารแบบฟอร์มและรายงานต่างๆ เอกสารภายในให้ถูกต้องเรียบร้อย หรือเข้าแฟ้มประวัติลูกค้า เป็นประจำ
• แสกนใบสั่งซ่อมจาก DMS หรือ ISPA Next Mobile พร้อมลายเซ็นต์ลูกค้า และรวบรวมเอกสารใบตรวจสอบคุณภาพ ใบอะไหล่ เอกสาร Clocking ในระบบ ทำการแสกนให้เป็นแบบ Digital ในรูปแบบของไฟล์ PDF. ในแต่ละคัน ให้ถูกต้องเรียบร้อย
• ประสานงานและให้ความร่วมมือกับส่วนงานต่างๆ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบเอกสาร เช่น เครื่องมือช่าง , เครื่องใช้ สำนักงาน , เอกสารบริษัทภายนอก , ใบเบิก เพื่อยื่นเรื่องกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมแฟ้มประวัติลูกค้าเคลมให้ครบถ้วนสำหรับการตรวจเคลมประจำปี
• ประสานงานและให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการอบรมภายนอก และภายใน
• รักษาภาพพจน์ของบริษัท ฯ และมุ่งสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• หากมีประสบการณ์ธุรกิจรถยนต์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสุขภาพ
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• * สวัสดิการเงินแสดงความยินดีพนักงานจดทะเบียนสมรส * สวัสดิการเงินแสดงความยินดีพนักงานคลอดบุตร * สวัสดิการแสดงความเสียใจบิดา-มารดาเสียชีวิต * สวัสดิการตรวจสุขภาพประจำปี * สวัสดิการประกันสุขภาพกลุ่ม * สวัสดิการนวดผ่อนคลายจากหมอนวดพิการทางสายตา * Birthday Leave

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต / ห้าแยกลาดพร้าว

พหลโยธิน / สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ