Executive Assistant, IT

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Manage and maintain executives’ schedules effectively.
• Receive, screen and route incoming calls/ memos/ letter/ reports/ correctly in a timely manner.
• Compile, copy, sort and file records of office activities, business transactions and other activities.
• Arrange meetings, prepare agenda and related materials, including taking meeting minutes of meeting and properly follow up issues from each meeting.
• Manage executive’s travel and coordinate related arrangement effectively.
• Coordinate and communicate effectively both internally and externally.
• Translation of discussions as well recorded meetings into English.
• Understand main insurance products and terminologies, core insurance systems, reinsurance and claims.
• Prepare reports and make initial analysis.
• Assist in handling, and consolidating, IT procurement documents. Monthly invoicing approval management and tracking to ensure accuracy, cost effectiveness and timeliness services.
• Perform Visa processing, timely renewal, 90 days reentry notification submission, and embassy related tasks.
• Maintain a high level of secrecy.
• Perform duties as assigned.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Age 25-35 years old.
• Minimum bachelor’s degree in related field.
• 2 years’ experience in a secretary job.
• Fluent speaking and writing in Thai and English.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ปรับเงินเดือนประจำปี กองทุนสะสมสำรองเลี้ยงชีพ ตรวจสุขภาพประจำปี สวัสดิการของเยี่ยมกรณีคลอดบุตร เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจศพ (พนักงาน บิดามารดา คู่สมรส บุตร) เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส วันหยุดพักร้อนประจำปี วันลาพิเศษสำหรับการสมรส สิทธิการลาอื่นๆ กิจกรรม Outing และงานเลี้ยงสังสรรค์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

พระราม 9

มักกะสัน

ไม่มี

168 / 73 / 73ก / 514 / 137 / 98 / 206

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ