เจ้าหน้าที่บัญชี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Job Purpose: ปฏิบัติงานทางการเงินโดยรับผิดชอบเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินให้บริการด้านการติดต่อประสานงาน ตอบคำถามทางด้านการเงินและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการเงิน บัญชีและพัสดุ Key Responsibilities: การเงิน • บริหารจัดการให้ผลกำไรบริษัทฯ ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ • วางแผน พัฒนา และควบคุมโครงสร้างค่าใช้จ่ายภายในบริษัทฯให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ • นำเสนอรายรับ-รายจ่ายรายสัปดาห์และวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนให้แก่ผู้บริหารของโรงเรียนรับทราบ • ทำงานร่วมกับแผนกต่างๆอย่างใกล้ชิด เพื่อบริหารต้นทุน และสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ • บริหารงานรายงานการรับ-จ่ายเงินประจำวันของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามระบบที่กำหนดไว้อย่างถูกต้องและครบถ้วน • เบิกเงินสำรองจ่ายคืนผ่านระบบ iExpense ตามกำหนดเวลาที่นโยบายของบริษัทฯได้วางไว้ • กำหนด ตรวจสอบ การจ่ายและยอดจ่ายเช็คของ Supplier ผ่านระบบ iProcurement ให้ถูกต้องและครบถ้วน • รับผิดชอบ ดูแล ทรัพย์สินของบริษัทฯ และตรวจนับทรัพย์สินตามรหัส (Asset tag) ให้ครบถ้วน ปีละครั้ง • รับใบวางบิลค่าใช้จ่ายประจำเดือนและรวบรวมเอกสารทางบัญชีและการเงินที่ได้รับ เพื่อนำส่งให้แก่หน่วยงานบัญชีส่วนกลาง • ตรวจนับและทำรายงานคลังพัสดุคงเหลือประจำเดือน ได้แก่ ผ้ากันเปื้อน หมวกเชฟ แฟ้มโรงเรียน ประกาศนียบัตร ซองจดหมาย ฯลฯ และ สินค้าฝากขาย บัญชีรับ (Account Receivable) • รับเงินและบันทึกการรับชำระค่าธรรมเนียมการเรียน และ/หรือ หลักสูตร หรือค่าสินค้า พร้อมทั้งจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าหลักสูตรและค่าขายสินค้า และจัดทำรายงานสรุปด้วยโปรแกรม MyAccount • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารและสามารถตรวจสอบได้ • จัดทำรายงานสรุปคงเหลือของเงินมัดจำรับค่าสินค้าและรับเงินล่วงหน้า บัญชีจ่าย (Account Payable) • ขออนุมัติการใช้จ่ายผ่านระบบ iProcurement (Oracle) เพื่อเบิกจ่ายค่าสินค้าให้ Supplier • ลงบันทึกบัญชีในระบบ iProcurement (Oracle) เพื่อเบิกเงินสดสำรองไว้ทอนเงินที่ลูกค้านำมาชำระค่าสมัครต่างๆ (สูงสุดที่ 10,000.- บาท) ธุรการทั่วไป (General Administration) • จัดซื้อและจัดจ้าง ดูแล บำรุง รักษา ซ่อมแซม พัสดุครุภัณฑ์ของใช้สำนักงาน เครื่องดื่ม • ตรวจนับสินทรัพย์และสินค้าคงคลังตามนโยบายของบริษัทฯ ควบคุมการรับและเบิกจ่ายสินค้าและวัสดุที่เข้าหรือออกจากคลังสินค้า • จัดทำบันทึกการรับและเบิกจ่ายสินค้าและรวมถึงการจัดทำสต็อกการ์ด • พิจารณาและต่อสัญญา การปฏิบัติงานของพนักงานล้างจาน พ่อบ้าน และแม่บ้าน • งานธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชา มอบหมาย Job Specifications Qualifications: • อายุ 28 - 30 ปีขึ้นไป • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint • ทักษะในการสื่อสารที่ดี และมีความสามารถ ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษหรือภาษาสากลอื่นๆ ดี • มีความซื่อสัตย์สุจริต มีความละเอียดรอบคอบ มีความสังเกตและติดตามงาน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและประสานงานกับผู้อื่นได้ กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ดี เป็นมิตร • สามารถเรียนรู้การใช้ระบบ MyAccount Education: • ปวช. ปวส. ปริญญาตรี สาขา การบัญชี, พาณิชยศาสตร์ Experience: • มีประสบการณ์ในการบัญชีและการเงิน อย่างน้อย 5 ปี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ