เลขานุการโครงการ (อ.หัวหิน จ.ประจวบคีรีขันธ์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน (หน่วยงาน)
• จัดพิมพ์งานเอกสารทั่วๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
• รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย, รับ-ส่งแฟกซ์, รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ
• จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด , จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ
• รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT
• Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ, จดหมาย, Memo ต่าง ๆ
• ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
• ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
• เปิด File เอกสารของหน่วยงาน
• ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ
• ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชำรุด
• แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆ เช่น Letter ,Memo , Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา
• ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน
• Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน
• ลง Record เอกสารประเภท VO, Approval
• จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์
• ติดตามเอกสารหรืออุปกรณ์ต่างๆ ที่พนักงานยืมไปเป็นเวลานานและยังไม่ส่งคืน
• ดูแลเรื่องเครื่องเขียนประจำหน่วยงาน
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้แล้วเสร็จตามกำหนด และมีคุณภาพที่ดี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ ชาย/หญิง
• วุฒิการศึกษาระดับปวส
• มีประสบการณ์ งานเลขานุการโครงการ หรือธุรการประสานงานโครงการ
• มีวุฒิภาวะ,ละเอียดรอบคอบ, มีทัศนคติที่ดี, ทำงานภายใต้คำสั่งผู้บังคับบัญชา
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี
• พร้อมเริ่มงานทันที
• หากเป็นคนในพื้นที่จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน การสัมมนาประจำปี ภายในประเทศและต่างประเทศ ค่าทำงานล่วงเวลา ค่ายินดีมงคลสมรส ตรวจสุขภาพประจำปี ประกันสังคม ประกันอุบัติเหตุ ลาบวช วงเงินรักษาพยาบาล เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม เงินกู้ยืมสำหรับพนักงาน เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี โบนัสตามผลประกอบการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รัชดาภิเษก

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ