Executive Secretary to Managing Director

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.งานด้านเลขานุการ 1.1.จัดการและปรับปรุงตารางนัดหมายต่างๆ ของผู้บังคับบัญชา พร้อมทั้งรายงานให้ทราบถึงงานสำคัญ 1.2.ติดตามงานจากหน่วยงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 1.3.รับผิดชอบเกี่ยวกับ EXCOM Meeting และ BOARD Meeting ในเรื่องการนัดหมาย จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก บันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุมให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ รวมถึงติดตามความคืบหน้าของประเด็นต่างๆ จากการประชุมแต่ละครั้ง 1.4.คัดกรองข้อมูลและเอกสารเข้า-ออกห้องผู้บังคับบัญชา และจัดการให้เป็นปัจจุบัน 1.5.จัดทำเอกสาร, Memo, Presentation, จดหมาย และรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายพร้อมจัดเก็บให้เป็นหมวดหมู่ และส่งออกให้ทันเวลา 1.6.วางแผนและประสานงานด้านการเดินทางของผู้บังคับบัญชา ทั้งในและต่างประเทศรวมถึงจัดเตรียมเอกสารในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม พาสปอร์ต วีซ่า ประกันการเดินทาง การใช้งานอินเตอร์เน็ท ค่าใช้จ่าย และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 2.งานด้านการประสานงาน 2.1.นัดหมายประชุม ประสานงานด้านการประชุม ทั้งในเรื่องเอกสาร การยืนยันการประชุม การเตรียมห้องและอุปกรณ์ในการประชุม พร้อมทั้งบันทึก/จัดทำ/แจกจ่ายรายงานการประชุม 2.2.ประสานงานด้านต่างๆ ภายในองค์กร(กระจาย-รวบรวมข้อมูล นัดหมายการประชุม ติดตามงาน และอื่นๆ) 2.3.ประสานงานด้านต่างๆ ภายนอกองค์กร(ติดตามงาน นัดหมายการประชุม การ ประสานงานด้านสถานที่ และอื่นๆ) 2.4.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น Project ต่างๆ 3.งานด้านธุรการและอำนวยความสะดวก 3.1.จัดทำ Purchasing Requisition หรือเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย หรือร้องขอจากหน่วยงานต่างๆ และติดตามความคืบหน้าจนแล้วเสร็จ 3.2.ดูแลความพร้อมของเครื่องใช้ อุปกรณ์สำนักงาน และเครื่องเขียนต่างๆ 3.3.ให้ความร่วมมือและสนับสนุนด้านข้อมูล หรือความช่วยเหลืออื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายหรือร้องขอจากหน่วยงานต่างๆ 3.4.จัดเตรียมของขวัญ ของที่ระลึก และอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ แก่แขกและลูกค้าของผู้บริหาร 3.5.อัพเดทข้อมูลงาน Event ต่างๆ รวมถึงแขก VIP

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ประสบการณ์ทำงาน 3 ปีขึ้นไปในการเป็นเลขานุการผู้บริหารระดับสูง เพศ ชาย/หญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี (Words, Excel, PowerPoint, Internet และอื่นๆ) ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดีถึงดีมาก มีทักษะด้านการประสานงาน ละเอียดรอบคอบ ไว้วางใจได้ และอดทน

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน 2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3.ประกันชีวิตและอุบัติเหตุกลุ่ม 4.ประกันสังคม 5.ค่ารักษาพยาบาล 6.ห้องพยาบาลสำหรับพนักงาน 7.การตรวจสุขภาพประจำปี 8.สวัสดิการของขวัญวันเกิด / ของขวัญมงคลสมรส / ของขวัญบุตรแรกเกิด 9.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 10.การฝึกอบรมสัมมนา 11.การลาพักผ่อนประจำปี 10 วัน 12.โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการบริษัทฯ และผลการปฏิบัติงาน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางนา

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ