Personal Assistant (PA)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและจัดการตารางนัดหมายทางธุรกิจของผู้บริหาร จัดลำดับความสำคัญของการประชุมและการเจรจาธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• กลั่นกรองและสรุปประเด็นสำคัญจากอีเมล รายงาน และเอกสารทางธุรกิจ เพื่อนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
• จัดเตรียมข้อมูล สถิติ และเอกสารประกอบการประชุมให้พร้อมก่อนการประชุมสำคัญ
• เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่าง ๆ และคู่ค้าทางธุรกิจภายนอกทั้งในและต่างประเทศ
• สนับสนุนข้อมูลด้านการเงินและการลงทุนเบื้องต้น ติดตามข่าวสารเศรษฐกิจ ราคาทองคำ และดัชนีตลาดที่สำคัญ
• ประสานงานกับฝ่ายวิเคราะห์หรือฝ่ายปฏิบัติการเพื่อติดตามสถานะงานหรือโครงการพิเศษตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
• จัดเตรียมวาระการประชุมจดบันทึกรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ทำหน้าที่ติดตามผลความคืบหน้าของงานจากผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่างานดำเนินไปตามกำหนดการและเป้าหมายที่ผู้บริหารวางไว้
• ดำเนินการจัดทำแผนการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งหมด รวมถึงการจัดการวีซ่า การจองที่พัก และการเดินทางของผู้บริหาร
• ประสานงานการจัดกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น งานเซ็นสัญญาความร่วมมือ (MOU). สัมมนาด้านการลงทุน หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารสำคัญและฐานข้อมูลทางธุรกิจของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
• รักษาความลับสูงสุดของข้อมูลทางธุรกิจ การลงทุน และกลยุทธ์ของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การเงิน, เศรษฐศาสตร์, ภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัว (PA) หรือเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 3–5 ปี (หากมีประสบการณ์จากธุรกิจการเงิน ธนาคาร หรือการลงทุน จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีเยี่ยม (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับตลาดการเงิน หลักการลงทุน และสถานการณ์เศรษฐกิจโลก (เช่น อัตราดอกเบี้ย, เงินเฟ้อ และความเคลื่อนไหวของราคาทองคำ)
• สามารถใช้ MS Office และ Google Workspace ในระดับเชี่ยวชาญ
• มีความสามารถในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้บริหาร
• มีความเข้าใจและสามารถใช้เครื่องมือ Generative AI (เช่น ChatGPT, Gemini, หรือ AI Agents) ในการช่วยร่างเอกสาร, แปลภาษา, สรุปรายงานการประชุม หรือค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้อย่างรวดเร็ว
• มีบุคลิกภาพที่ดี สุภาพ มั่นใจ และมีทักษะในการเจรจาติดต่อประสานงานอย่างมืออาชีพ
• มีทักษะการบริหารจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ยอดเยี่ยม สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี
• มีความกระตือรือร้น (Proactive) มีทักษะการคิดวิเคราะห์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถรักษาความลับสูงสุดของข้อมูลทางธุรกิจ กลยุทธ์การลงทุน และข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด
• มีทัศนคติแบบ "Can-do" และมีความยืดหยุ่นในการทำงาน พร้อมปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมธุรกิจการลงทุนที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ (Welfare & Benefits) ความมั่นคงและรายได้:
• โบนัสประจำปี และการปรับฐานเงินเดือน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
• กองทุนประกันสังคม
• Incentive และเงินพิเศษ (ตามตำแหน่งงาน)
• ค่าพาหนะ (ตามตำแหน่งงาน) สุขภาพและความคุ้มครอง:
• ประกันสุขภาพ (ตามสิทธิอายุงาน)
• ประกันอุบัติเหตุ
• สวัสดิการเยี่ยมไข้พนักงาน
• สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร
• สวัสดิการเกษียณอายุ ครอบครัวและชีวิต:
• สวัสดิการช่วยเหลือมงคลสมรส
• สวัสดิการช่วยเหลือการอุปสมบท
• สวัสดิการเงินช่วยเหลือทางพิธีศพ (งานฌาปนกิจ)
• เครื่องแบบพนักงาน (Uniform) ฟรี 5 ชุด วันหยุดและกิจกรรม:
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ 16 วัน/ปี
• กิจกรรมสันทนาการ และงานสังสรรค์ประจำปี
• ส่วนลดในการซื้อสินค้าของบริษัทฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สามยอด

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : - สำนักงานใหญ่โครงการสามยอด ติดกับ MRT สถานีสามยอด ทางออกประตู 2 - รถประจำทางที่ผ่าน ดิโอลด์สยาม - ด้านถนนตรีเพชร : สาย 8,8Air,12,42 และ 53 - ด้านถนนเจริญกรุง : สาย 1,8,10,25,42,43,48,53,73,ปอ.1,ปอ.7 และ ปอ.8 - ด้านถนนบูรพา : สาย 42 - ด้านถนนพาหุรัด : สาย 53