Document Support (IT Division)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดการเอกสารด้าน IT ให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนที่กำหนด (จัดทำ ควบคุม จัดเก็บ แจกจ่าย เรียกคืน และทำลายเอกสาร)
• จัดทำทะเบียนเอกสาร กำหนดรหัส และดูแลเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเพื่อรองรับการตรวจประเมินระบบคุณภาพ เช่น ISO 9001, ISO/IEC 27001
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน สาขาต่าง ๆ และ Vendor เพื่อรวบรวมข้อมูลและสนับสนุนงานด้าน IT
• ค้นหาราคาและจัดซื้ออุปกรณ์ด้าน IT รวมถึงจัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา โดยประสานงานกับ Vendor
• ดูแลและติดตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับงานด้าน IT พร้อมประสานงานการต่อสัญญาที่ใกล้หมดอายุ
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม การอบรม และกิจกรรมของแผนก IT
• สามารถปฏิบัติงานในวันเสาร์ได้ตามความจำเป็น หรือตามที่บริษัทกำหนด
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิ ปวส./ปริญญาตรี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, การจัดการเอกสาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ความเข้าใจด้านศัพท์เทคนิคในสาย IT ทั้ง Hardware, Software, Network และ Programming
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Google Workspace (เช่น Gmail, Docs, Sheets, Forms, Meet) ได้เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์หรือความสามารถในการจัดเก็บเอกสาร ขึ้นทะเบียน กำหนดรหัสเอกสาร และจัดการเวอร์ชันของเอกสาร
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและในระยะเวลาที่กำหนดได้
• มีทักษะการประสานงาน ติดตามงาน และผลักดันให้งานดำเนินได้ตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ มีวินัย และรักษาความลับของเอกสารได้อย่างดี
• หากมีประสบการณ์ในการทำงานกับระบบมาตรฐาน ISO อย่างน้อยหนึ่งระบบ เช่น ISO 9001, ISO 27001 จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ (Welfare & Benefits) ความมั่นคงและรายได้:
• โบนัสประจำปี และการปรับฐานเงินเดือน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
• กองทุนประกันสังคม
• Incentive และเงินพิเศษ (ตามตำแหน่งงาน)
• ค่าพาหนะ (ตามตำแหน่งงาน) สุขภาพและความคุ้มครอง:
• ประกันสุขภาพ (ตามสิทธิอายุงาน)
• ประกันอุบัติเหตุ
• สวัสดิการเยี่ยมไข้พนักงาน
• สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร
• สวัสดิการเกษียณอายุ ครอบครัวและชีวิต:
• สวัสดิการช่วยเหลือมงคลสมรส
• สวัสดิการช่วยเหลือการอุปสมบท
• สวัสดิการเงินช่วยเหลือทางพิธีศพ (งานฌาปนกิจ)
• เครื่องแบบพนักงาน (Uniform) ฟรี 5 ชุด วันหยุดและกิจกรรม:
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ 16 วัน/ปี
• กิจกรรมสันทนาการ และงานสังสรรค์ประจำปี
• ส่วนลดในการซื้อสินค้าของบริษัทฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สามยอด

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ