บริษัท ยูนิค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : การก่อสร้างอาคารที่ไม่ใช่ที่พักอาศัย

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Assistant Recruitment Manager

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

สนับสนุนการบริหารงานประจำวันของ Recruitment Manager
บริหารตารางนัดหมาย ประสานการประชุม และจัดลำดับความสำคัญของงาน
กลั่นกรองเรื่องที่ต้องนำเสนอหรือรายงานต่อ Recruitment Manager เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่าง Recruitment Manager กับหน่วยงานภายในและภายนอก
ประสานงานแทน Recruitment Manager ภายในขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
ติดตามความคืบหน้าของงานจากผู้เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานสถานะอย่างต่อเนื่อง
จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม
เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึก สรุป และจัดทำ Minutes of Meeting
สรุปประเด็นสำคัญ Action Items ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาของแต่ละงาน
ติดตามผลการดำเนินงานจากการประชุม และรายงานความคืบหน้าให้ Recruitment Manager
สามารถสรุปสาระสำคัญจากการประชุมที่ Recruitment Manager ไม่ได้เข้าร่วม เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ
จัดเตรียม รวบรวม และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของ Recruitment Manager
ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับของฝ่าย
ติดตามงานของทีมตามแผนงานและกำหนดเวลา
แจ้งเตือน Recruitment Manager ถึงงานที่ใกล้ครบกำหนด งานค้าง และประเด็นที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน
สรุปและจัดการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และ Dashboard ตามที่ Recruitment Manager มอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศหญิง อายุ 26-30 ปี
จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทำงาน 1-3 ปี ด้านงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานประสานงาน หรือสายบริหาร
สามารถใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
มีทักษะในการจัดทำรายงาน บันทึกการประชุม และสรุปข้อมูล
มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
มีทักษะในการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน
สามารถใช้ AI Tools เพื่อช่วยสรุปข้อมูล จัดทำเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ให้ความสำคัญกับความถูกต้องและคุณภาพของงาน พร้อมกล้าตรวจสอบ ซักถาม และทวนสอบข้อมูลก่อนนำเสนอ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความครบถ้วนและถูกต้อง
มีความรับผิดชอบสูง สามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีทักษะในการติดตามงาน (Follow-up) อย่างต่อเนื่อง และไม่ปล่อยให้ประเด็นสำคัญตกหล่น
สามารถวิเคราะห์ กลั่นกรอง และสรุปข้อมูลสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา
มีความสามารถในการคาดการณ์งานล่วงหน้า (Anticipation) พร้อมแจ้งเตือนประเด็นที่ควรดำเนินการก่อนเกิดผลกระทบ
มีความเป็นมืออาชีพในการสื่อสาร สามารถประสานงานกับผู้จัดการ ผู้บริหารระดับสูง และหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม
มีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน สามารถปรับเปลี่ยนเวลาการทำงานหรือสนับสนุนงานตามความจำเป็นของผู้จัดการและองค์กรได้
สามารถตอบสนองต่อความต้องการของ Recruitment Manager และผู้บริหารระดับสูงได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสม และรักษามาตรฐานการให้บริการในทุกสถานการณ์
มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีไหวพริบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
รักษาความลับและข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี
มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้ และสามารถทำงานเชิงรุก (Proactive) ได้