เลขานุการ ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการทำงานประจำวันของผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ ทั้งด้านเอกสาร การประสานงาน และ การติดตามงาน
• จัดทำ จัดเก็บ และบริหารเอกสารสำคัญ เช่น รายงานการประชุม หนังสือราชการ บันทึกภายใน และข้อมูลเชิงบริหาร ฯลฯ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนและกรอบเวลา
• เข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้อง บันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามผลการดำเนินงาน
• สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น จัดทำสรุปรายงาน และเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ
• มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น เสนอแนวคิด และแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานร่วมกับผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ
• ช่วยบริหารจัดการตารางนัดหมาย การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหาร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนความสำเร็จของทีมและองค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ หรือผู้ช่วย อย่างน้อย 2 ปี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน (เช่น MS Office หรือ Google Workspace) ได้เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์หรือมีพื้นฐานเกี่ยวกับสื่อออนไลน์ หรือการใช้งานบนแพลตฟอร์มออนไลน์ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถสื่อสารได้อย่างมืออาชีพและเป็นกันเอง
• มีทักษะการจัดการเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการติดตามงาน
• สามารถคิดเชิงวิเคราะห์ กล้าแสดงความคิดเห็น และเสนอแนวคิดอย่างสร้างสรรค์
• ทำงานเชิงรุก เรียนรู้งานเร็ว และพร้อมพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
• สามารถทำงานเป็นทีม และทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารได้อย่างไว้วางใจ
• มีทัศนคติเชิงบวก เปิดรับการเรียนรู้ และพร้อมเติบโตไปพร้อมองค์กร
• มีความรับผิดชอบสูง รอบคอบ และรักษาความลับได้ดี
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และปรับตัวได้กับสถานการณ์ที่หลากหลาย
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถบริหารอารมณ์ได้ดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน เสื้อฟอร์ม ประกันอุบัติเหตุ(บางตำแหน่ง) ตรวจสุขภาพประจำปี โบนัสประจำปี ปรับเงินเดือนประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ