Office Administrator (พนักงานธุรการสำนักงาน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล รับ-ส่งเอกสาร / จัดตารางนัดหมาย นัดประชุม
• เตรียมเอกสารสำหรับประชุมหรือรายงาน / ดูแลการจัดเก็บเอกสาร (ทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล)
• สั่งซื้อ/จัดเตรียมเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน / ตรวจสอบและควบคุมสต็อกอุปกรณ์ต่าง ๆ
• ทำรายงานค่าใช้จ่ายทั่วไปของสำนักงาน และเก็บข้อมูลบัญชีเบื้องต้นเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
• จัดระเบียบพื้นที่ทำงานให้สะอาดและพร้อมใช้งาน และติดต่อแม่บ้าน ช่างซ่อม หรือบริการต่าง ๆ เมื่อจำเป็น
• เตรียมเอกสารหรือข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย และบางครั้งอาจช่วยจัดการเรื่องส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับงานให้ผู้บริหาร
• จัดตารางนัดหมายและเตือนความจำให้ผู้บริหาร / จองการเดินทาง โรงแรม หรือบริการอื่น ๆ ตามความจำเป็น
• ทำรายงานหรือสรุปข้อมูลเพื่อเสนอผู้บริหาร และอำนวยความสะดวกในกิจกรรมหรือโครงการพิเศษของผู้บริหาร
• ดูแลจดหมายและอีเมลส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ