Office Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• อำนวยความสะดวกแก่กรรมการผู้จัดการในการดำเนินการภารกิจส่วนตัวและบริษัท
• ต้อนรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่องานกับบริษัท / กรรมการผู้จัดการ
• จัดพิมพ์เอกสาร / จัดทำงานต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
• ประสานงานติดต่อนัดหมายผู้ที่มาติดต่อกรรมการผู้จัดการ
• ช่วย Sale ในการจัดทำเอกสารเสนอราคาเพิ่มเติมให้แก่ลูกค้าปัจจุบัน และสัญญาการซื้อขาย
• สรุป Project ที่มีการสั่งซื้อในแต่ละสัปดาห์ให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ และ ส่งต่อให้แก่แผนกที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อ
• จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Project ให้แผนก Implement
• ตรวจสอบการให้บริการ Onsite Service ของแต่ละ Project ไม่ให้เกินจำนวนวันที่กำหนด
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชี ในการวางบิลลูกค้าตามเงี่อนไขการชำระเงินในแต่ละ Project
• จัดเก็บเอกสารที่รับผิดชอบให้ครบถ้วนเป็นหมวดหมู่
• จัดทำเอกสารการต่อสัญญา HR Payroll Outsource & SaaS ตามระยะเวลาที่กำหนด
• จัดทำเอกสารการต่อ Maintenance HRMS, Oracle / ติดตามให้ลูกค้าต่อสัญญาตามระยะเวลาที่กำหนด
• บันทึกข้อมูลการต่อ Maintenance HRMS, Oracle เข้าระบบ OFF
• ติดต่อประสานงานกับทาง Oracle ในการต่อ Maintenance ให้ลูกค้า
• จัดกิจกรรมภายในต่างๆ ให้พนักงานตามที่บริษัทกำหนด
• จัดซื้อ / จัดหา งานสั่งทำพิเศษ เช่น นามบัตร แฟ้มกระดาษ เสื้อบริษัท เป็นต้น
• ติดต่อประสานงานกับนิติบุคคลอาคารในเรื่องต่างๆ
• ดูแลควบคุมเอกสารต่าง ๆ ของ ISO 27001

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานธุรการ อย่างน้อย 3 ปี
• มีความสามารถใช้โปรแกรม MS Word, Excel และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี
• อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
• มีทักษะการเขียน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีความละเอียด รอบคอบ
• มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจา และการประสานงานได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการบริหารทีม จัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ติดตาม ให้คำปรึกษาและแนะนำเสนอวิธีการแก้ไขปัญหา ปรับปรุงงานที่ปฏิบัติอยู่ในความรับผิดชอบได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัดิการลาวันเกิด กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โบนัสปีละ 2 ครั้ง สวัสดิการเงินช่วยเหลือ สวัสดิการเงินเลี้ยงสังสรรค์ เบี้ยขยัน งานปีใหม่ / ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท / เพชรบุรี

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ