Secretary ประจำสำนักงานใหญ่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา - คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่าง ๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชาและกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่าง ๆ - จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญและเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - ติดตามและรวบรวมรายงานประจำวันจากสาขา/ส่วนต่าง ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา - ต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่มาติดต่อ - ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ - นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ - จัดตารางการเดินทางพร้อมทั้งจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม - เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัทฯ และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา - ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย - ประสานงานและควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - ระดับการศึกษา ปริญญาตรีทุกสาขา - มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร - มีทักษะภาษาอังกฤษดี ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียน - มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint - มีทักษะการพิมพ์ดีดไทย-อังกฤษ - มีความละเอียด รอบคอบในงานเอกสารและการจัดเก็บ - สามารถทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้องและทันเวลาที่กำหนด - มีทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน - สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดได้ด้วยตัวเอง - มีอัธยาศัยและมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลทั่วไปทั้งในและนอกบริษัท - มีความซื่อสัตย์และเก็บรักษาความลับต่าง ๆ ได้ - ใจเย็นและมีใจรักบริการ - มีความเป็นมืออาชีพ วางตัวเหมาะสมและน่าไว้วางใจ - มีไหวพริบและมีความจำดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนประกันสังคม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันสุขภาพ
• ประกันอุบัติเหตุ (กลุ่ม)
• ชุดเยี่ยมไข้พนักงาน
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• สวัสดิการชมภาพยนตร์
• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
• สวัสดิการอื่น ๆ หมายเหตุ : บางสวัสดิการได้เฉพาะบางตำแหน่ง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สนามกีฬาแห่งชาติ

สามย่าน

พญาไท

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ