เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบและดำเนินการ ตั้งเบิกเงินทดรองจ่ายของแผนกให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• ประสานงานและนำส่ง เอกสารการตั้งเบิกเงินทดรองจ่ายให้ฝ่ายบัญชีภายในเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบยอดคงเหลือและดำเนินการ เคลียร์เงินทดรองจ่ายให้ถูกต้องเรียบร้อยเป็นประจำทุกวัน
• ทำการกระทบยอด (Reconciliation) เงินทดรองจ่ายคงเหลือประจำวัน เพื่อความถูกต้องและตรวจสอบได้
• ประสานงานธุรกรรมการโอนเงิน ให้กับลูกค้าตามข้อมูลที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและควบคุมดูแล การโอนเงินทั้งหมดให้มีความถูกต้อง และเสร็จสิ้นทันตามกำหนดเวลา
• รวบรวมข้อมูลและจัดทำ รายงานสรุปการใช้เงินทดรองจ่ายประจำวัน (Daily Report)
• จัดส่งรายงานสรุป ให้หัวหน้างานและผู้บริหารเพื่อตรวจสอบตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การเงิน, บัญชี หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน งานธุรการ, งานประสานงาน, งานจัดการเอกสาร
• มีความละเอียดรอบคอบสูง ใส่ใจในความถูกต้องของข้อมูล ตัวเลข และระบบการจัดการเอกสาร
• มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีเยี่ยม สามารถติดตามงานและส่งมอบงานได้ตรงตามกำหนดเวลา (Deadline / SLA)
• มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงาน ติดตามงานกับฝ่ายบัญชี ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างราบรื่น
• สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ MS Excel (สามารถใช้สูตรพื้นฐาน จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และกระทบยอดได้)
• เริ่มงานได้ทันที

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (จันทร์-ศุกร์) วันหยุดตามกฏหมายแรงงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ *เบี้ยเลี้ยง (บางตำแหน่ง) *Incentive (บางตำแหน่ง) Bonus (ตามผลประกอบการและPerformance) กิจกรรมสัมพันธ์ ท่องเที่ยวประจำปี (ตามผลประกอบการ) ชุด Uniform

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

156 / 137 / 37ก / 514

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ