พนักงานสำนักงานด้านคลังและบริหารงานทั่วไป ประจำบัณฑิตวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานทุนอุดหนุนการศึกษา - จัดเตรียมสัญญาการรับทุนอุดหนุนการศึกษา ตรวจสอบการพิจารณาเพิ่ม ลดทุนอุดหนุนการศึกษาในทุกภาคการศึกษา - ติดต่อนิสิตที่หมดระยะเวลาทุน ให้ดำเนินการส่งรายงานความก้าวหน้าเข้ามาเพื่อพิจารณา - ติดต่อประสานงานการแจ้งรายชื่อนิสิตที่ได้รับทุนจากหลักสูตรฯ ตำเนินการเรื่องเสนอขออนุมัติชำระค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมการศึกษาของนิสิตที่ได้รับทุนจากหลักสูตร - ด้านบริการการศึกษา - จัดเตรียมเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้สำหรับหลักสูตร - จัดทำหนังสือเสนอขออนุมัติคณะอนุกรรมการฯ และคณะกรรมการบริหารหลักสูตรเพื่อขอมติเห็นชอบในกรณีเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องกับนิสิต - ตรวจสอบระยะเวลาการศึกษาของนิสิต และแจ้งกำหนดการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ทำบันทึกถึงหน่วยงานตามที่นิสิตร้องขอ ทำบันทีกขอข้อมูลเกี่ยวกับงานวิจัย ของนิสิต ทำจดหมายเชิญอาจารย์มาสอนหรือสัมมนา 2.งานสารบรรณและธุรการ - จัดทำทะเบียนเอกสารเข้า-ออก และจำแนกเอกสารไปตามฝ่ายต่างๆ - จัดทำประกาศ ข่าวสารต่างๆ ของหลักสูตรฯ และร่างจดหมายในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง - ให้บริการยืม-คืนหนังสือการเรียนการสอนและหนังสืออ้างอิงในส่วนที่หลักสูตรดูแล - ดูแลรับผิดชอบการใช้ห้องเรียน ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการอำนวยความสะดวกในการใช้อุปกรณ์ในห้องเรียน การใช้ ห้องเรียนและห้องพักนิสิตนอกเวลา - ดูแลรับผิดชอบทะเบียนกรเข้าทำงานของเจ้าหน้าที่ในหลักสูตรและจัดเก็บแพ้มข้อมูล แบบฟอร์มงานทะเบียน และเอกสารต่างๆ 3.งานโยบายและแผน - จัดเตรียมข้อมูลและจัดทำงบประมาณงินรายได้ของหลักสูตรสหสาขาวิชาและรายละเอียดประกอบงบประมาณ (PPB) ประสานงานกับบัณฑิตวิทยาลัย - จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายประจำปีในส่วนของหลักสูตรฯ ที่จะเบิกจากหมวดเงินจากศูนย์ฯ - ตรวจสอบรายงานการเงินประจำเดือนเพื่อแจ้งผู้อำนวยการหลักสูตรฯ 4.งานการเงิน - จัดทำเอกสารและปรับปรุงประกาศ อัตราการจัดเก็บ และเบิกจ่ายเงินกับบัณฑิตวิทยาลัย - จัดเตรียมเอกสารการเบิกจ่ายค่าตอบแทน เงินเดือน คำจ้างเจ้าหน้าที่ ค่าล่วงเวลาค่าสอน ค่าสอบ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในส่วนที่จะเบิกจ่ายจากงบประมาณ PPBS - จัดเตรียมเอกสารการเบิกจ่ายงินค่ำใช้สอย การเบิกเงินทุนอุดหนุน การทำวิทยานิพนธ์ หรืหุนการศึกษา ทุนนิสิตต่างชาติ และทุนอื่นๆ ที่ตั้งงบประมาณไว้ใน - หลักสูตรสหสาขาวิชา รวมทั้งการเกดสธารณูปโภค การจัดซื้อวัสดุและครุภัณฑ์ - จัดเตรียมเอกสารการเบิกจ่ายเงินทุนอุตหนุนการวิจัย ทุนคำเบี้ยเลี้ยงที่พักนิสิตที่ไปทำวิจัยมหาวิทยาลัยเครือข่าย ประกาศรายชื่อผู้รับทุน และเบิกจ่ายเงินคูแล จัดเก็ และรักษางินสดย่อย รวมทั้งรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินเพื่อจัดทำ รายงานสรุปการใช้เงินำเสนอบัณฑิตวิทยลัยเพื่อเบิกคืนเงินสดย่อย - จัดทำระบบ และจัดเก็บแฟ้มเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานการเงิน 5.งานพัสดุ - วางแผนการจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปี และการจัดซื้อครุภัณฑ์ทดแทน - ติดตามรหัสทะเบียนครุภัณฑ์จากบัณฑิตวิทยาลัย และจัดทำบัญชีรายชื่อพัสดุ การเบิกยืม-คืน - ประสานงานกับบัณฑิตวิทยาลัยในเรื่องการตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปื - ประสานงานกับสำนักงานบริหารศูนย์ฯ และเจ้าหน้าที่การเงินของบัณฑิตวิทยาลัยในเรื่องการจัดซื้อและจัดจ้าง - ประสานงานกับสำนักงานบริหารศูนย์ฯ ในการจัดทำบัญชีรายชื่อพัสดุ การเบิกยืม-คืนในส่วนที่เบิกจ่ายจากศูนย์ฯ - ดูแลสำรวจพัสดุ ครุภัณ ห้องเรียน-สำนักงาน เพื่อความเรียบร้อยในการเรียนการสอน 6.งานบริหารและธุรการ - ประสานงานกับสำนักงานบริหารโครการในการเบิกจายค่าตอบแทนให้อาจารย์ที่มาจากมหาวิทยาลัยเครือข่ายและและมหาวิทยาลัยต่างประเทศติดต่อโรงแรมที่พักให้กับอาจารย์ต่างประเทศ และอาจารย์มหาวิทยาลัยศูนย์ เครือข่าย - ประสานงานกับสำนักวิรัชกิจเกี่ยวกับการลงทะเบียนของอาจารย์ต่างประเทศและนิสิตต่างชาติจัดทำงานแผนประชาสัมพันธ์หลักสูตรฯนิสิตต่างชาติ - จัดเตรียมของขวัญ และ/หรือ ค่าตอบแทนสำหรับวิทยากร - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศหญิง/ชาย - อายุ 18 ปีขึ้นไป - วุฒิการศึกษา ป.ตรี (ทุกสาขา) - มีประสบการณ์การทำงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ปฏิบัติไม่น้อยกว่า 5ปี และมีหนังสือรับรองการทำงาน - มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงได้ ใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office ได้ - มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่าง เหมาะสมกับลักษณะงาน - มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวการเงินและการจัดซื้อจัดจ้าง - ไม่เคยได้รับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ - ไม่เคยเป็นผู้ถูกห้ามปฏิบัติหน้าที่ในหน่วยงานใดๆ เนื่องจากจงใจหรือประมาทเลินเล่อ อย่างร้ายแรงมาก่อน - ทำงานจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ / เวลาทำงาน 08.00 17.00 น. รับสมัครด่วน!!! สามารถติดต่อได้ในวันทำการ วันจันทร์-วันศุกร์ หยุดเสาร์-อาทิตย์ สนใจสมัครงานโปรดลงทะเบียนทางโทรศัพท์: คุณมัณฑนา 064-634-4043 คุณชีวานันท์ 06-2245-3207 (หากไม่รับสายทันที โทรกลับคะ) ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้นในการสมัครงาน ห้ามพลาด!!!!! สมัครด้วยตัวเองหรือทางไปรษณีย์ สนใจติดต่อสอบถามและสมัครงานได้ที่:บริษัท บูรพา เทคนิคอล เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด (มหาชน) สำนักงานกรุงเทพฯ 88 ซ.โยธินพัฒนา แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10230 รับสมัครผ่าน E-mail :mantana@eastern-groups.com

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / สนามกีฬาแห่งชาติ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ