พนักงานสำนักงานด้านบัณฑิตศึกษา ประจำ บัณฑิตวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1 งานรับนิสิตใหม่ - งานประชาสัมพันธ์หลักสูตร ติดต่อประสานงานกับมหาวิทยาลัยเครือข่ายหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และงานนิทรรศการการศึกษาต่างๆ จัดทำประกาศรับสมัครใบปลิว แผ่นพับประชาสัมพันธ์ เอกสารแนะนำหลักสูตรงานดำเนินการรับสมัคร เตรียมการเรื่องใบสมัคร การรับสมัครสอบ และตอบข้อซักถาม ทำบัตรประจำตัวผู้สมัครสอบ นัดวันสอบสัมภาษณ์ และจัดพิมพ์เอกสาร - ข้อมูลผู้สมัค จัดทำและส่งจดหมายแจ้งผลสอบ และทำบันทึกส่งซื่อและใบสมัครของผู้สอบผ่านการคัดเลือกให้กับบัณฑิตวิทยาลัย และเตรียมเอกสารเพื่อให้คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ ลงนามอนุมัติ - งานปฐมนิเทศนิสิตใหม่ เตรียมการปฐมนิเทศนิสิตใหม่ จัดเตรียมใบรายชื่อให้คำแนะนำในการลงทะเบีนแรกข้า ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นต่อการเรียนของนิสิตและดูแลความเรียบร้อยภายในงาน 2.งานทะเบียนนิสิตและประมวลผล - งานทะเบียนประวัตินิสิต จัดทำระเบียนประวัตินิสิตแต่ละคน และกรอกข้อมูลลงในฐานข้อมูลนิสิตตรวจเช็ดเอกสารข้อมูล นิสิตที่ได้มาจากสำนักทะเบียน/บัณฑิต แล้วแจกจ่ายให้กับนิสิตทราบ และรวบรวมและนำส่งใบคำร้องต่างๆ ของนิสิตที่ เกี่ยวกับงานทะเบียน - รวบรวมใบลงชื่อเข้าเรียน ผลการศึกษาของนิสิตในแต่ละรายวิชา เกรดเฉลี่ย และคะแนนภาษาอังกฤษ ติดต่อประสานงานกับสำนักทะเบียนฯและคณะที่เกี่ยวข้องในการส่งเกรดและแบบประเมินผลรายวิชา 3 การประสานงานการเรียนการสอนและบริการการศึกษา - ติดต่อและประสานงานพร้อมกับออกจดหมายเชิญอาจารย์ที่มาจากมหาวิทยาลัยเครือข่ายและมหาวิทยาลัยต่งประเทศ และจัดเตรียมเอกสารเพื่อทำใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าวแลการทำวีซ่า การติดต่อประสานงานในระหว่างการเรียน การสอนและงานอื่นๆ - จัดเตรียมแฟ้มประวัตินิสิตปีล่าสุด และจัดเตรียมทำสำเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอนและข้อสอบของทุกรายวิชา ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการอำนวยความสะดวกแก่อาจารย์ผู้สอน - จัดเตรียมข้อมูลในการประเมินผลในทุกรายวิชา ในระบบประเมิน CU-CAS - ประชาสัมพันธ์ข่วของทางหลักสูตรฯ ในเวปไซต์ และทาง Facebook เพื่อให้นิสิตทราบข่าวที่เป็นประโยชน์กับตัวนิสิต - ให้คำปรึกษาในการนัดสอบต่างๆ พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด และให้คำปรึษากับนิสิตในเรื่อง ที่เกี่ยวกับการศึกษา ขั้นตอนการสอบ การดำเนินการและขั้นตอนในการสำเร็จการศึกษา - ประสานงานกับทางบัณฑิตวิทยาลัย เรื่องข้อมูลต่างๆ เช่น ผลการดำเนินงานของหลักสูตรสหสาขาวิชา ข้อมูลภาระงาน ของอาจารย์ ข้อมูลการตีพิมพ์วิทยานิพนธ์กิจการต่างประเทศ 4 ประสานงานและดำเนินการจัดสัมมนา อบรมต่างๆ ของหลักสูตร - จัดเตรียมรายวิชาสัมมนาของหลักสูตร - จัดเตรียมการสัมมนาอื่นๆ - ประสานงนและดำเนินการ ในการนัดหมายวันเวลา และรวบรวมข้อมูลต่างๆ เพื่อจัดสัมมนาอำนวยความสะดวกให้กับ วิทยากร และจัดเตรียมเอกสารประกอบการสัมมนา และรวบรวมแบบสอบถาม ใบประเมินผล เพื่อทำการสรุปต่อไป - จัดทำโปสเตอร์ประกอบการสัมมนา และประชาสัมพันธ์การสัมมนา - ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการจัดเตรียมห้องสัมมนาอุปกรณ์เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์ 5 การประสานงานและดำเนินการในเรื่องวิทยานิพนธ์และรวบรวมข้อมูลต่างๆของนิสิต - ประสานงานและดำเนินการในการสอบวัดคุณสมบัติของนิสิต - ประสานงานกับมหาวิทยาลัยครือข่ายและอาจารย์ผู้สอนในการกำหนดและคัดเลือกหัวข้อวิทยานิพนธ์ของนิสิต - นัดหมายประสานงานกับคณะกรรมการสอบโครงร่งฯ ในการจัดและดำเนินการโครงร่างวิทยานิพนธ์ของนิสิต และจัดตรียม เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงร่างวิทยานิพนธ์ให้กับคณะกรรมการฯ - สรุปผลการพิจรณาโครงร่งวิทยานิพนธ์จากคณะกรรมการฯ แล้วแจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์และนิสิตทราบ หากมี การแก้ไข ให้ติดตามผลและนำเสนอโครงร่างวิทยานิพนธ์ที่แก้ไขแล้วให้คณะกรรมการพิจารณาต่อไป - ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ที่ผ่านการพิจารณแล้วให้กับทางบัณฑิตเพื่อพิจารณาอนุมัติ และจัดทำประกาศต่อไป - ประสานงานกับฝ่ายโสตฯ ในการจัดเตรียมห้องสอบอุปกรณ์เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์ - ทำการออกหนังสือที่เกี่ยวข้องและอำนวยความสะดวกในการทำวิทยานิพนธ์ของนิสิตรวบรวมข้อมูลวิทยานิพนธ์ของนิสิต อาทิ เช่น ผลงานการตีพิมพ์ การประชุมวิชาการ รางวัลที่นิสิตได้รับการทำงาน และแบบสอบถามหลังสำเร็จการศึกษา - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศหญิง/ชาย - อายุ 18 ปีขึ้นไป - วุฒิการศึกษา ป.ตรี (ทุกสาขา) - มีประสบการณ์การทำงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ปฏิบัติไม่น้อยกว่า 5ปี และมีหนังสือรับรองการทำงาน - มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงได้ ใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office ได้ - มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่าง เหมาะสมกับลักษณะงาน - ไม่เคยต้องโทษทางคดีอาญาถึงจำคุก เว้นแต่คดีกระทำโดยประมาทในความผิดลหุโทษ - ไม่เคยเป็นผู้ถูกห้ามปฏิบัติหน้าที่ในหน่วยงานใดๆ เนื่องจากจงใจหรือประมาทเลินเล่อ อย่างร้ายแรงมาก่อน - ทำงานจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ / เวลาทำงาน 08.00 17.00 น. - สามารถรับเงื่อนไขการจ้าง พร้อมเริ่มงานทันที รับสมัครด่วน!!! สามารถติดต่อได้ในวันทำการ วันจันทร์-วันศุกร์ หยุดเสาร์-อาทิตย์ สนใจสมัครงานโปรดลงทะเบียนทางโทรศัพท์: คุณมัณฑนา 064-634-4043 คุณชีวานันท์ 06-2245-3207 (หากไม่รับสายทันที โทรกลับคะ) ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้นในการสมัครงาน ห้ามพลาด!!!!! สมัครด้วยตัวเองหรือทางไปรษณีย์ สนใจติดต่อสอบถามและสมัครงานได้ที่:บริษัท บูรพา เทคนิคอล เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด (มหาชน) สำนักงานกรุงเทพฯ 88 ซ.โยธินพัฒนา แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10230 รับสมัครผ่าน E-mail :mantana@eastern-groups.com

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / สนามกีฬาแห่งชาติ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ