Secretary Coordinator - เลขานุการและประสานงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -ให้การสนับสนุนงานที่เป็นกิจวัตรของหัวหน้าฝ่ายในด้านของการจัดการงานธุรการและงานที่เกี่ยวกับเลขานุการ เช่น การส่งแฟกซ์ อีเมล์ เตรียมเอกสาร พิมพ์เอกสาร แปลเอกสารและทำการตอบรับจดหมายที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ -ให้การช่วยเหลือในการเตรียมรายงาน เช่น การปฏิบัติงานของพนักงานขายและพนักงานให้บริการและกิจกรรมต่างๆ -สร้างและดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพและลิสต์รายชื่อเมล์ -ให้การช่วยเหลือในการเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน และที่ใช้เพื่อการสื่อสารและทำการตอบรับซึ่งเกี่ยวข้องกับหน่วยงาน -ตรวจเอกสารทั้งหมดและตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการส่งเพื่อขออนุมัติ -ประสานงานเตรียมการประชุม งานสัมมนา และทำการนัดหมายสำหรับแผนก รวมไปถึง การเตรียมการเดินทาง และจดบันทึกการประชุม -ช่วยในการวางแผน จัดการ แนะแนวและควบคุมดูแลงานทั้งหมดที่สัมพันธ์กับงานธุรการในส่วนของกลุ่มผลิตภัณฑ์/แผนกเพื่อการปฏิบัติงานที่ราบรื่น -รับผิดชอบในส่วนของข้อมูลผลิตภัณฑ์ รายละเอียดเฉพาะและแค็ตตาล็อก หรือวัสดุตีพิมพ์ของฝ่ายบริการอื่นๆ และอาจต้องทำการร้องขอวัตถุดิบอื่นๆ เพิ่มเติมจากต้นสังกัดหากมีความจำเป็น -ช่วยในการจัดนิทรรศการ สัมมนา และการร่วมประมูล -ดูแลข้อเรียกร้องในด้านการขายและการบริการทั้งหมดจากลูกค้า และนำส่งต่อไปถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องหากมีความจำเป็น -ช่วยในการรวบรวมใบแจ้งหนี้จากลูกค้า -ช่วยในการเตรียมเอกสารการขายและการบริการ -จัดทำและดำเนินการส่งรายงานรายเดือนของกลุ่ม/หน่วยงานที่เป็นมาตรฐานต่อหัวหน้าฝ่าย -ช่วยเหลือเลขาท่านอื่นๆ ในการประวานงานกับแผนกอื่นๆ -ควบคุมและทำการอัพเดทข้อมูลที่สัมพันธ์กับลูกค้า -มีใจรักบริการและมีความตั้งใจที่จะช่วยเหลือและส่งเสริมพนักงานทุกท่าน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ห้วยขวาง / ลาดพร้าว

รามคำแหง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ