Administrator (สายก่อสร้าง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Admin BU: เข้าร่วมการประชุม นัดประชุมเตรียม Agendas จากแต่ละแผนกอัพเดทหัวข้อ ปริ้นเอกสารไฟล์เพื่อเตรียมเข้าประชุม, รวบรวมข้อมูลขึ้น Slide
• Update แผนงาน (Master Plan): Update และรวบรวมข้อมูลของ “ตารางการทำงานและความเคลื่อนไหว” ของทุกโครงการที่ ได้ทำการ Kick Off แล้ว เพื่อชี้แจงในการประชุมการ Update แผนงาน และกระจายให้ทุกฝ่ายรับทราบใน Microsoft Team ของกลุ่มนั้นๆ
• ทำเอกสารต่างๆ : จัดส่งหรือทำเอกสารต่างๆเกี่ยวกับการประสานงาน เช่น ทำจดหมาย / ทำเอกสารสรุป / ทำเอกสาร Defect List และ อื่นๆ เพื่อ ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินงานต่อไป
• ประสานงาน : ประสานงานกับฝ่ายต่างๆในเรื่องที่ติดขัดหรือเรื่องที่ Foreman ต้องการและการทำนัดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนก เช่น การประชุมแผนก การประชุม Project หรือ ช่วย Foreman ในการกระจายข้อมูลหรือ Update ให้ทางการเงินรับทราบถึงการเรียกเก็บเงินในงวดต่างๆ
• เก็บรวมรวมข้อมูลและกระจายออก : เก็บข้อมูลต่าง และ รูปภาพหน้างาน ของแต่ละโครงการไว้ในแชร์กลางและ Update ให้รับทราบใน Microsoft Team เพื่อประสานให้ทางผู้เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการทำงานต่อได้
• รับข้อมูลจาก Foreman ถึงความต้องการในโครงการนั้นๆ เพื่อเปิด PR ให้จัดซื้อออก PO จัดจ้างหรือซื้อของตามที่Foreman ต้องการ
• รับวางบิล : รับวางบิล และรวบรวมเอกสารเพื่อทำตั้งเบิกงวดงานให้กับผู้รับเหมาในแต่ละโครงการ และทำการส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อจ่ายเงิน
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
• เก่งในการประสานงานกับลูกค้า เพื่อนร่วมทีม หรือคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• เก่งในการจัดการเอกสารต่าง ๆ

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

พระราม 9

รามคำแหง / มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ