เลขานุการแผนก (ด้านเอกสารสัญญา)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารสัญญาทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นของเอกสารก่อนส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะของสัญญา การลงนาม การต่ออายุ และวันหมดอายุของสัญญา
• จัดทำทะเบียนสัญญาและสรุปรายงานประจำเดือน
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เช่น ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบริหาร
• ดูแลงานธุรการของแผนก เช่น การจัดตารางประชุม จัดทำบันทึกข้อความ และจัดเก็บข้อมูล
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารแผนก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์ด้านเอกสารสัญญา เลขานุการ หรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้เป็นระบบ
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้คล่อง
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / ชิดลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ