เลขานุการการประชุม

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตวัฒนา)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรง ประกอบด้วย การเข้าร่วมการประชุม การจัดเตรียมการประชุม การจัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม การประสานงาน คณะกรรมการ ฯลฯ
• การจัดเก็บรักษาเอกสารการประชุม และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ รวดเร็ว และรวบรวมเรื่องให้เป็นหมวดหมู่เพื่อการ สืบค้นได้ง่าย
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของส่วนงานให้สำเร็จลุล่วงไปอย่างราบรื่น รวดเร็วทันเวลา
• การจัดทำตารางการนัดหมาย การเตือนการนัดหมาย ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรืออีเมล กับบุคคลภายนอกและภายใน
• การรับโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้ผู้เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานรับทราบ
• การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ในกรณีต้องเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น - การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม จองที่พัก หรือการจัดเตรียมของที่ระลึก ฯลฯ
• การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ จัดทำ PowerPoint ฯลฯ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหรือผู้เกี่ยวข้อง
• การบันทึกรับหนังสือออกภายนอกและภายใน เช่น การจำแนกหนังสือ การตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือ
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายเลขานุการ

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีความรับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานบรรลุเป้าหมายด้วยความละเอียด รอบคอบ
• สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเข้าใจได้ตรงจุด และมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี กับคนในองค์กร และนอกองค์กร
• มีความทุ่มเทและกระตือรือร้นในงานที่ได้รับมอบหมาย และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เสมอ
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office
• มีภาวะการเป็นผู้นำ มีความมั่นใจในตัวเอง มีทัศนคติที่ดี ตัดสินใจได้ดี กล้ายอมรับความผิดพลาด
• สามารถแก้ปัญหาได้อย่างสร้างสรรค์ ไม่หลีกเลี่ยงกล้าเผชิญกับปัญหา มีกระบวนการในความคิดเป็นขั้นตอน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา

สวัสดิการอื่นๆ

- ตรวจสุขภาพประจำปี
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- โบนัสประจำปี
- ปรับเงินประจำปี
- Outing

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : อิสริยาภรณ์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0996244814

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM