บริษัท แปซิฟิค เฮลธ์แคร์ (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Warehouse Officer – Document Control (บางนา กม. 11)

สถานที่ :

สมุทรปราการ (บางพลี)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ขนส่ง/โลจิสติกส์/คลังสินค้า

สาขาอาชีพรอง :

คลังสินค้า

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ตรวจสอบและติดตามให้แบบฟอร์มรายการตรวจสอบในคลังสินค้า (เช่น บันทึกอุณหภูมิ บันทึกการทำความสะอาด) ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ติดตามพนักงานที่รับผิดชอบในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือล่าช้า และรายงานปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขต่อหัวหน้าคลังสินค้า
จัดทำและดูแลรักษาทะเบียนเอกสารควบคุม ครอบคลุมการควบคุมเวอร์ชัน บันทึกการแจกจ่าย และการเรียกคืนเอกสารที่ล้าสมัยอย่างทันเวลานทึกผลการตรวจสอบลังสินค้า
จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
ริเริ่ม จัดทำ และประสานงานการแก้ไข WI และ SOP เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงาน การอัปเดตข้อกำหนด ผลการตรวจประเมิน หรือพบความไม่สอดคล้อง
ประสานงานกับหัวหน้าคลังสินค้าและ QA ในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาก่อนการอนุมัติและนำไปใช้งาน
ติดตามกำหนดเวลาในการปรับปรุงเอกสาร และดูแลให้เวอร์ชันที่อัปเดตได้รับการสื่อสารและอบรมแก่พนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนวันมีผลบังคับใช้
ประสานงานและดำเนินการจัดอบรมหรือบรรยายสรุปเอกสารเมื่อมีการออก WI/SOP/แบบฟอร์มใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจและรับทราบ
จัดทำและดูแลบันทึกการอบรมด้านเอกสารทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานการรับทราบและการปฏิบัติตามของพนักงาน
จัดเตรียมสื่อการอบรมและสื่อประกอบภาพเพื่อสนับสนุนความเข้าใจในขั้นตอนการจัดการเอกสารแก่พนักงานคลังสินค้า
สนับสนุนการสืบสวนและแก้ไขกรณีความคลาดเคลื่อน ข้อร้องเรียนจากลูกค้า และประเด็นจากการตรวจประเมินที่เกี่ยวข้องกับงานขาออก
ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบด้านความปลอดภัย

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

24 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ด้านการควบคุมเอกสาร งานธุรการประกันคุณภาพ หรือการปฏิบัติงานคลังสินค้า โดยหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมยา หรือธุรกิจด้านสุขภาพ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐาน Good Distribution Practice (GDP) และข้อกำหนดด้านเอกสารในอุตสาหกรรมยา
มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะด้านการจัดเก็บเอกสารและการจัดการข้อมูลเป็นอย่างดี
มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถใช้ภาษาไทยในการเขียนได้ดี และมีทักษะภาษาอังกฤษระดับพื้นฐานถึงปานกลาง
สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้ดี และหากมีประสบการณ์ในการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ