Warehouse Officer – Document Control

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบและติดตามให้แบบฟอร์มรายการตรวจสอบในคลังสินค้า (เช่น บันทึกอุณหภูมิ บันทึกการทำความสะอาด) ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และภายในกรอบเวลาที่กำหนด
• ติดตามพนักงานที่รับผิดชอบในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือล่าช้า และรายงานปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขต่อหัวหน้าคลังสินค้า
• จัดทำและดูแลรักษาทะเบียนเอกสารควบคุม ครอบคลุมการควบคุมเวอร์ชัน บันทึกการแจกจ่าย และการเรียกคืนเอกสารที่ล้าสมัยอย่างทันเวลานทึกผลการตรวจสอบลังสินค้า
• จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
• ริเริ่ม จัดทำ และประสานงานการแก้ไข WI และ SOP เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงาน การอัปเดตข้อกำหนด ผลการตรวจประเมิน หรือพบความไม่สอดคล้อง
• ประสานงานกับหัวหน้าคลังสินค้าและ QA ในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาก่อนการอนุมัติและนำไปใช้งาน
• ติดตามกำหนดเวลาในการปรับปรุงเอกสาร และดูแลให้เวอร์ชันที่อัปเดตได้รับการสื่อสารและอบรมแก่พนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนวันมีผลบังคับใช้
• ประสานงานและดำเนินการจัดอบรมหรือบรรยายสรุปเอกสารเมื่อมีการออก WI/SOP/แบบฟอร์มใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจและรับทราบ
• จัดทำและดูแลบันทึกการอบรมด้านเอกสารทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานการรับทราบและการปฏิบัติตามของพนักงาน
• จัดเตรียมสื่อการอบรมและสื่อประกอบภาพเพื่อสนับสนุนความเข้าใจในขั้นตอนการจัดการเอกสารแก่พนักงานคลังสินค้า
• สนับสนุนการสืบสวนและแก้ไขกรณีความคลาดเคลื่อน ข้อร้องเรียนจากลูกค้า และประเด็นจากการตรวจประเมินที่เกี่ยวข้องกับงานขาออก
• ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบด้านความปลอดภัย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 24 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ด้านการควบคุมเอกสาร งานธุรการประกันคุณภาพ หรือการปฏิบัติงานคลังสินค้า โดยหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมยา หรือธุรกิจด้านสุขภาพ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐาน Good Distribution Practice (GDP) และข้อกำหนดด้านเอกสารในอุตสาหกรรมยา
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะด้านการจัดเก็บเอกสารและการจัดการข้อมูลเป็นอย่างดี
• มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้ภาษาไทยในการเขียนได้ดี และมีทักษะภาษาอังกฤษระดับพื้นฐานถึงปานกลาง
• สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้ดี และหากมีประสบการณ์ในการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา

สวัสดิการอื่นๆ

- โบนัสประจำปี
- ประกันอุบัติเหตุ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ค่าครองชีพ
- สวัสดิการทางเลือก
- ตรวจร่างกายประจำปี
- ชุดยูนิฟอร์ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : พิชชาภา รุจิรวนิช

เบอร์ผู้ติดต่อ : 028812488#2104

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]