เจ้าหน้าที่ธุรการ(สำนักงาน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. จัดทำรับเรื่องการจองใช้ห้องประชุมส่วนกลางผ่านระบบสารสนเทศ จัดเตรียมอุปกรณ์ภายในห้องประชุม / จัดเตรียมอาหาร/ เครื่องดื่มและจัดทำเอกสารเรียกเก็บค่าบริการใช้ห้องประชุม 2.ดำเนินการปรับปรุงรายการวัสดุสิ้นเปลืองในตาราง STOCK วัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือน และทำการส่ง E-Mail รายการวัสดุสิ้นเปลืองที่ต่ำกว่า Minimum Stock ให้กับผู้จัดการแผนกต้นสังกัด เพื่อดำเนินการสั่งซื้อต่อไป 3. จัดทำสรุปรายงานรายเดือน STOCK วัสดุสิ้นเปลืองและจัดทำรายงาน STOCK วัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือนให้กับหน่วยงานภายในรับทราบ 4. ดำเนินการตรวจสอบเอกสารการรับโอนย้ายทรัพย์สินของบริษัทฯ และเครื่องมือ / อุปกรณ์ เข้าสโตร์ และดำเนินการปรับปรุงบัญชีรายการ STOCK ประจำเดือน 5. จัดทำการสุ่มตรวจนับ STOCK วัสดุสิ้นเปลืองกับฝ่ายต้นสังกัดพร้อมสรุปผลรายงานผลการสุ่มตรวจ STOCK วัสดุสิ้นเปลือง และส่งให้กับฝ่ายต้นสังกัดตรวจสอบพร้อมลงนามในเอกสารการสุ่มตรวจวัสดุสิ้นเปลือง 6. จัดทำการดำเนินการปิดยอด STOCK วัสดุสิ้นเปลืองในระบบพร้อมจัดทำรายงานสรุปรายการวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือและรายการ STOCK เครื่องมือ / อุปกรณ์ ทุกวันที่ 1 ของเดือน 7. ตรวจสอบการดำเนินการ UPDATE STOCK CARD วัสดุสิ้นเปลืองแต่ละแผนก ตรวจนับวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละแผนก พร้อมลงนามเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจนับ 8. ตรวจสอบการส่งซ่อมเมื่อพบว่าเครื่องมือ / อุปกรณ์ใดๆ ชำรุดเสียหาย ดำเนินการแจ้งไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องและจัดเตรียมเอกสารพร้อมเครื่องมือ / อุปกรณ์ ที่ต้องการส่งให้กับ SUPPLIER ดำเนินการซ่อมและรับคืนเครื่องมือ / อุปกรณ์ที่ซ่อมเสร็จแล้วจาก SUPPLIER พร้อมทั้งลงนามในเอกสาร 9. ดำเนินการบันทึกใบรายการควบคุมวัสดุสำนักงาน ที่มีอายุการใช้งานยาวนานมากกว่า 1 ปี ที่ได้รับมาจากแผนกบัญชีทั่วไปและจัดทำบันทึก 10. ร่วมดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินกับผู้รับผิดชอบทรัพย์สินในแต่ละหน่วยงาน ตามแผนการตรวจสอบทรัพย์สินประจำปี โดยการใช้ Asset Register Report

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -เพศ ชาย-หญิง อายุ 24-30 ปี -ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ /การจัดการ คอมพิวเตอร์ธุรกิจ -มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ / ด้านทรัพย์สินสำนักงาน 2 ปีขึ้นไป -ความรู้การจัดการงานสำนักงาน -ความรู้ด้านทรัพย์สินสำนักงาน ทรัพย์สินถาวร -มีจิตบริการ มนุษยสัมพันธ์ ( Service Mind ) -ทักษะการติดตามงาน ( Monitor and Follow Up ) -ทักษะการแก้ไขปัญหา ( Problem Solving ) -ทักษะการติดต่อประสานงาน ( Coordinate )

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน
• นอก,เครื่องแบบพนักงาน,เงินช่วยเหลือบิดา/มารดา/คู่สมรส/บุตรเสียชีวิต,ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม AXA, ตรวจสุขภาพประจำปี,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯ,สหกรณ์ออมทรัพย์สำหรับเงินกู้และการออม,สมาชิกเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย ธอส.,ประกันสังคม,โบนัส (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)ฯลฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข

ไม่มี

หัวหมาก

ไม่มี

133 / 206 / 207 / 1013

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ