เจ้าหน้าที่ธุรการอาคารสำนักงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความเรียบร้อยของอาคารและพื้นที่ส่วนกลางเป็นประจำ
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสัญญาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารสำนักงาน
• ประสานงานช่างทั้งภายในและภายนอก พร้อมกับติดตามงานระบบภายในอาคาร เช่น ไฟฟ้า ประปา แอร์ หรืออินเทอร์เน็ต
• จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม งานแจ้งปัญหา และค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้แก่ผู้บังคับบัญชา
• ดูแลสต๊อกอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สิ้นเปลือง
• ติดต่อประสานงานผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัทกำจัดปลวก รปภ. แม่บ้าน หรือบริษัทดูแลเครื่องใช้สำนักงาน
• ควบคุมการเข้า–ออกของผู้รับเหมาและอำนวยความสะดวกในการเข้าปฏิบัติงาน
• ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนส่งอนุมัติ
• ดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์ส่วนกลางของบริษัทให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• รับเรื่องร้องเรียนหรือปัญหาการใช้งานอาคารจากพนักงาน และประสานงานแก้ไข
• จองห้องประชุมให้ผู้ที่ต้องการใช้งาน
• สนับสนุนงานกิจกรรมภายในบริษัท หรือการจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับการประชุม/อบรม
• จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน หรือทะเบียนสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอาคารสำนักงาน
• ประสานงานด้านความปลอดภัยภายในอาคาร และแจ้งเหตุฉุกเฉินเบื้องต้นเมื่อเกิดปัญหา
• จัดหาสินค้าขายในสหกรณ์ของบริษัท
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิ ปวช., ปวส., ปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอาคาร หรือ ประสานงานซ่อมบำรุง
• มีความรู้เบื้องต้นด้านอะไหล่ อุปกรณ์ด้านอาคาร ประสานงานช่างภายในและภายนอกได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office (Word, Excel) ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และวางแผน จัดสรรงานได้ดี
• ช่างสังเกตุ และ พัฒนาระบบงานที่รับผิดชอบได้เป็นระบบ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม โบนัส เงินปรับประจำปี งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี ทริปต่างจังหวัดประจำปี เงินช่วยเหลือพนักงานกรณีสมรส เงินช่วยเหลือฌาปนกิจบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต เงินรางวัลครบอายุงานตามนโยบายบริษัท วันหยุดพักผ่อนประจำปีและการลาพักร้อน (ตามเงื่อนไขของบริษัท)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

รามคำแหง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ