เจ้าหน้าที่จัดซื้อ / เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ด้านจัดซื้อ (โรงงาน และนำเข้า-ส่งออก)
• จัดหาวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ อุปกรณ์ หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก เช่น Proforma Invoice, Purchase Order, Packing List, Bill of Lading ฯลฯ
• ติดต่อประสานงานและเจรจากับผู้ขายต่างประเทศ รวมถึง Shipping, Freight Forwarder และตัวแทนศุลกากร
• ตรวจสอบและควบคุมกระบวนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับแผนการผลิตและงบประมาณ
• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า พร้อมรายงานความคืบหน้าให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาจัดส่ง เพื่อให้ได้แหล่งจัดซื้อที่มีคุณภาพและคุ้มค่า
• ประเมินผู้ขาย/ผู้ส่งมอบ และดูแลฐานข้อมูลอย่างมีระบบ
• ด้านธุรการ (สนับสนุนงานโรงงานและงานนำเข้า-ส่งออก)
• จัดทำและดูแลเอกสารขนส่ง และเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, BL, COO
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า แผนกผลิต และบัญชี เพื่อให้การจัดซื้อและการจัดส่งเป็นไปตามแผน
• บันทึกและจัดเก็บข้อมูลเอกสารในระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างถูกต้อง
• สนับสนุนงานด้านบัญชี การเงิน และจัดซื้อทั่วไป เช่น การจัดซื้อของใช้สำนักงาน
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย และรายงานการจัดซื้อประจำเดือน เพื่อนำเสนอฝ่ายบริหาร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย หรือ หญิง อายุระหว่าง 25 – 35 ปี
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อหรืองานธุรการ อย่างน้อย 2 – 3 ปี
• มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารนำเข้า-ส่งออก และขั้นตอนพิธีการศุลกากร
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง ประสานงาน และติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถทำงานอย่างเป็นระบบ
• มีความรู้หรือประสบการณ์ด้านระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001
• สถานที่ปฏิบัติงาน : ตำบลคลองมะเดื่อ อำเภอกระทุ่มแบน จังหวัดสมุทรสาคร

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : เดินทางโดยรถส่วนบุคคล