บริษัท โปรปลั๊กอิน จำกัด

ประเภทธุรกิจ : ค้าปลีก

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Event Coordinator

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตบางกะปิ,เขตห้วยขวาง,เขตดินแดง,เขตจตุจักร,เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

การตลาด/PR

สาขาอาชีพรอง :

อีเว้นท์

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:30 - 18:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

Event Planning & Pre-production Support
ช่วยจัดทำ Event Checklist, Timeline, Run Sheet, Contact List และเอกสารเตรียมงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยรวบรวมข้อมูลและ Requirement จากทีมที่เกี่ยวข้อง เช่น Product Marketing, Marcom, Retail, Logistics, Warehouse, Purchasing และ Accounting ติดตามความคืบหน้าของงานตาม Timeline เช่น Artwork, อุปกรณ์, สินค้า, ของแจก, เอกสารอนุมัติ, รายชื่อผู้เข้าร่วม และรายละเอียดสถานที่ ช่วยประสานงานเรื่องสถานที่ เช่น เวลาเข้าเซ็ตอัป, Layout, กฎระเบียบ, บัตรเข้าออกพื้นที่, ที่จอดรถ และข้อกำหนดของผู้จัดงาน จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ใบขอยืมสินค้า/อุปกรณ์, ใบเสนอราคา, ใบเบิก, รายชื่อแขก และเอกสารสำหรับทีมหน้างาน ช่วยตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และวัสดุที่ใช้ในงานก่อนวันจัดงาน
Internal & External Coordination
ประสานงานกับทีมภายในบริษัทเพื่อให้แต่ละฝ่ายดำเนินงานตาม Timeline ที่กำหนด ประสานงานกับ Vendor / Supplier / Partner เช่น ทีม Production, ช่างภาพ, วิดีโอ, Staff, Organizer, Food & Beverage และผู้ให้บริการอื่น ๆ ติดตามใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ เอกสารการจ่ายเงิน และเอกสารที่ต้องใช้ในการอนุมัติ ช่วยสรุปข้อมูลการประชุม Action Items และอัปเดตสถานะงานให้ Event Main PIC แจ้งเตือนหรือติดตามงานที่ใกล้ Deadline เพื่อป้องกันงานตกหล่น ช่วยจัดเก็บไฟล์งาน เอกสาร และข้อมูลโปรเจกต์ให้เป็นระบบ
On-site Event Operation
ช่วยดูแลการเซ็ตอัปพื้นที่หน้างานให้เป็นไปตาม Layout และแผนที่กำหนด ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ สินค้า ป้าย ของแจก เอกสาร และพื้นที่จัดงานก่อนเริ่มงาน ช่วยดูแล Registration / QR Check-in / Guest List / Attendee Support ประสานงานกับทีมหน้างาน เช่น Speaker, MC, Staff, Vendor, Photographer, Videographer และทีมที่เกี่ยวข้อง ช่วยควบคุม Flow งานตาม Run Sheet และแจ้ง Event Main PIC หากพบปัญหาหรือความเสี่ยง ช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเบื้องต้นในวันงาน ช่วยดูแลแขก ผู้เข้าร่วมงาน Partner หรือ Speaker ให้ได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง ช่วยตรวจนับ เก็บของ และประสานการคืนอุปกรณ์/สินค้า หลังจบงาน
Post-event Support
รวบรวมข้อมูลหลังจบงาน เช่น จำนวนผู้ลงทะเบียน จำนวนผู้เข้าร่วมจริง รูปภาพ วิดีโอ Feedback และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยจัดทำ Post-event Summary เบื้องต้น รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องหลังงาน สรุปปัญหา สิ่งที่ต้องปรับปรุง และข้อมูลสำหรับใช้วางแผนงานครั้งถัดไป จัดเก็บไฟล์งานและเอกสารทั้งหมดให้เป็นระบบเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

24 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีประสบการณ์ด้าน Event Coordination, Marketing Coordination, Project Coordination หรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
สามารถใช้ Google Workspace ได้ เช่น Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Calendar
หากใช้ Canva, Microsoft Excel หรือเครื่องมือจัดการงานเบื้องต้นได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
มีความละเอียด รอบคอบ และสามารถติดตามงานหลายส่วนพร้อมกันได้
ทำงานภายใต้ Deadline และแรงกดดันได้ดี
มีความรับผิดชอบสูง กล้าถามเมื่อไม่เข้าใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
สามารถทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานในวันเสาร์-อาทิตย์ได้ตามรอบการจัดงาน
หากมีความสนใจด้านดนตรี เครื่องเสียง ครีเอเตอร์ ไลฟ์สไตล์ หรืออีเวนต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ค่าตอบแทนพิเศษ
ประกันชีวิต
ประกันสุขภาพ
ค่าทำงานล่วงเวลา
เงินโบนัสตามผลงาน
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1.โบนัส 2.ปรับเงินเดือนประจำปี 3.สวัสดิการซื้อสินค้าและบริการที่บริษัทจัดจำหน่ายในราคาพิเศษ 4.สวัสดิการผ่อนชำระสินค้าที่บริษัทฯจำหน่ายได้สูงสุด 3 เดือน 5.ประกันชีวิต 6.ประกันสุขภาพ 7.กาแฟสด 8.อาหารว่างทุกวัน 9.วันหยุดประจำวันเกิด Birthday Holiday 10.ปาร์ตี้ประจำเดือน (ProHall) 11.กระเช้าเยี่ยมไข้ 12.เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส 13.เงินช่วยเหลืออุปสมบท 14.เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ 15. ท่องเที่ยวประจำปี Pro Outing 16. งานเลี้ยงปีใหม่ 17. งานเลี้ยงสงกรานต์ 18. งบสำหรับ Training 19. Read it Forward (โครงการปันหนังสือใน Office) 20. Pro Luncheon (ทานข้าวกลางวันกับผู้บริหารทุกเดือนวนไปเรื่อยๆจนครบทุกแผนก) 21. Uniform บริษัท 22. โอกาสในการไปดู Concert หรือ Show ร่วมกันที่บริษัทมีส่วนร่วม หรือสนับสนุน 23. มุมสันทนาการใน Office 24. จัดหลักสูตร Training ภายใน และภายนอกต่างๆ 25. ผ่อนคลายการทำงาน ในทุกวันด้วยการพักเบรกคนละ 2 ช่วงเวลา 26. ทำงานจันทร์-ศุกร์ (หยุดสัปดาห์ละ 2 วัน) 27.รางวัลพนักงานดีเด่น 28.รางวัลอายุงานสูงสุด 20,000 บาท