Executive Secretary (เลขานุการผู้บริหารระดับสูง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. การสนับสนุนด้านการบริหาร: ให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่ครอบคลุมแก่ผู้บริหาร รวมถึงการจัดการตารางเวลา การจัดการประชุม และการจัดการจดหมายโต้ตอบ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการร่างอีเมล จดหมาย และรายงานในนามของผู้บริหาร 2. การจัดการปฏิทินและกำหนดการ: การดูแลและจัดการปฏิทินของผู้บริหาร กำหนดการนัดหมาย การประชุม และการเตรียมการเดินทาง ซึ่งรวมถึงการประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การจัดตารางเวลาเป็นไปอย่างราบรื่นและการสื่อสารที่ทันท่วงที 3. Communication and Correspondence: การจัดการการสื่อสารขาเข้าและขาออกสำหรับผู้บริหาร ซึ่งรวมถึงการคัดกรองการโทร การตอบกลับอีเมล การร่างและพิสูจน์อักษรเอกสาร และการเตรียมการนำเสนอหรือรายงานตามความจำเป็น 4. การประสานงานการประชุม: การจัดและประสานงานการประชุม การประชุมและกิจกรรมต่างๆ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเตรียมวาระการประชุม การจัดระเบียบด้านโลจิสติกส์ การจองสถานที่ การประสานงานกับผู้เข้าร่วม และการบันทึกรายงานการประชุมเมื่อจำเป็น 5. การจัดการข้อมูล: การจัดการและจัดระเบียบข้อมูลและเอกสารสำหรับผู้บริหาร ซึ่งรวมถึงการดูแลรักษาไฟล์ ฐานข้อมูล และบันทึก การรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล 6. จัดเตรียมการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร ได้แก่ การจองเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทาง และเตรียมกำหนดการเดินทาง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการประสานงานกับตัวแทนการท่องเที่ยวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการเดินทางที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในระเบียบ 7. การจัดการความสัมพันธ์: สร้างและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกในนามของผู้บริหาร สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการติดต่อประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หุ้นส่วน และบุคคลสำคัญอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ 8. การสนับสนุนโครงการ: ช่วยเหลือโครงการพิเศษหรือความคิดริเริ่มตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการทำวิจัย การรวบรวมข้อมูล การจัดทำรายงาน และการประสานงานระยะเวลาและการส่งมอบโครงการ 9. การรักษาความลับและดุลยพินิจ: การรักษาความลับในระดับสูงและการใช้ดุลยพินิจเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเรื่องที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและองค์กร 10. หน้าที่เบ็ดเตล็ด: ปฏิบัติงานด้านธุรการและความรับผิดชอบอื่น ๆ ตามที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนผู้บริหารและทำให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - มีทักษะในการสื่อสาร - เป็นคนคิดบวก พลังบวกสูง - มีความใฝ่รู้ ซื่อสัตย์ อดทน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - ทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้ - มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีใบขับขี่รถยนต์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่ายานพาหนะ
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันกลุ่ม (สุขภาพ , อุบัติเหตุ ,ชีวิต)
• ท่องเที่ยวต่างประเทศ
• งานเลี้ยงประจำปี
• อื่นๆ อีกมากมายที่เน้นเรื่องการอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ