บริษัท เอส ดี ซี เอ็กซ์ จำกัด

ประเภทธุรกิจ : คอมพิวเตอร์-ไอที

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และบัญชีสมาคม

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน (บาท) :

20,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ประสานงานทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 17:30

เวลาทำงานอื่น :

ตามที่สมาคมกำหนด

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

สมาคมไทยสตาร์ทอัพเปิดรับสมัครเจ้าหน้าที่เพื่อดูแลงานเอกสาร งานธุรการ งานบัญชีและการเงินเบื้องต้นของสมาคม โดยเน้นการบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินในระบบบัญชี การจัดเก็บหลักฐานทางการเงิน และการประสานงานกับกรรมการ เหรัญญิก สำนักงานบัญชี และหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การบริหารงานของสมาคมมีความเป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้
1. ลักษณะงานโดยสรุป
-ตำแหน่งนี้เป็นผู้ดูแลงานหลังบ้านของสมาคม โดยเน้นความละเอียดรอบคอบ การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ การบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินในระบบบัญชี การดูแลหลักฐานรับ-จ่าย การจัดทำรายงานการเงินเบื้องต้น และการประสานงานกับเหรัญญิก กรรมการสมาคม และสำนักงานบัญชีภายนอก
2. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
2.1 งานเอกสารและธุรการสมาคม
• จัดเก็บเอกสารสำคัญของสมาคม เช่น หนังสือรับรอง ข้อบังคับ รายงานประชุม หนังสือเข้า-ออก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง • จัดทำและจัดเก็บหนังสือเข้า-ออก หนังสือเชิญ หนังสือขอบคุณ หนังสือประสานงาน และเอกสารทางการของสมาคม • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม วาระการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกรรมการสมาคม • จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงติดตามงานตามมติหรือ Action Items หลังการประชุม • ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารกลาง เช่น Google Drive / Shared Drive หรือระบบเอกสารที่สมาคมกำหนด ให้ค้นหาได้ง่ายและเป็นระเบียบ
2.2 งานการเงินเบื้องต้น
• จัดทำเอกสารรับเงินและจ่ายเงินของสมาคม เช่น ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเบิกเงิน และเอกสารประกอบการอนุมัติ • บันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินของสมาคมในระบบบัญชีให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน • รวบรวมใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการโอนเงิน และเอกสารการเงินให้ครบถ้วนก่อนส่งให้เหรัญญิกหรือสำนักงานบัญชีตรวจสอบ • จัดทำรายงานรับ-จ่ายเบื้องต้นประจำเดือน เพื่อเสนอเหรัญญิกและกรรมการสมาคม • จัดทำทะเบียนรับเงิน จ่ายเงิน และเงินสดย่อยของสมาคม พร้อมตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบรายการ
2.3 งานบัญชีเบื้องต้นและประสานสำนักงานบัญชี
• แยกหมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายเบื้องต้นให้ถูกต้องตามประเภทของรายการ • จัดเตรียมแฟ้มเอกสารบัญชีรายเดือนให้ครบถ้วน เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบหัก ณ ที่จ่าย และหลักฐานการชำระเงิน • ประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกในเรื่องเอกสารบัญชี ภาษี และการปิดบัญชีตามรอบเวลาที่กำหนด • ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งให้สำนักงานบัญชี และติดตามเอกสารที่ยังขาดหาย • สนับสนุนเหรัญญิกในการจัดทำข้อมูลสำหรับรายงานฐานะการเงินของสมาคม
2.4 งานสมาชิกและการประสานงาน
• ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลสมาชิกของสมาคมให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน • ประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เช่น เอกสารสมัครสมาชิก ข้อมูลสมาชิก และเอกสารประกอบการดำเนินงานของสมาคม • จัดทำรายงานฐานข้อมูลสมาชิกและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่สมาคมกำหนด • ประสานงานกับกรรมการ สมาชิก ผู้สนับสนุน หน่วยงานภายนอก และผู้เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย • สนับสนุนงานกิจกรรม งานประชุม และงาน Event ของสมาคมในส่วนเอกสาร รายชื่อผู้เข้าร่วม และการสรุปผลเบื้องต้น

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

23 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปวส. ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

คุณสมบัติผู้สมัคร
• เพศใดก็ได้ อายุประมาณ 23 ปีขึ้นไป • วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ด้านธุรการ บัญชี การเงิน หรือประสานงานอย่างน้อย 1 ปี หากมีประสบการณ์ในสมาคม มูลนิธิ องค์กรไม่แสวงหากำไร หรือสำนักงานบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ • สามารถใช้ Microsoft Office, Excel, Google Sheets, Google Drive หรือระบบเอกสารออนไลน์ได้ดี • มีความละเอียด รอบคอบ ซื่อสัตย์ รักษาความลับ และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ • มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับผู้บริหาร กรรมการ สมาชิก และหน่วยงานภายนอกได้ดี • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้ • หากสามารถเขียนอีเมลหรือเอกสารภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะที่จำเป็น
• งานธุรการและการจัดเก็บเอกสาร • การจัดทำรายงานรับ-จ่ายเบื้องต้น • การใช้ Excel / Google Sheets เพื่อสรุปข้อมูลและจัดทำรายงาน • ความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชีและเอกสารการเงิน • การประสานงานและติดตามงานกับหลายฝ่าย • การรักษาความลับของข้อมูลสมาชิกและข้อมูลทางการเงิน
ผู้บังคับบัญชาและการทำงานร่วมกัน
ตำแหน่งนี้ทำงานภายใต้การกำกับดูแลของเหรัญญิกสมาคมในส่วนงานบัญชีและการเงินเบื้องต้น และประสานงานร่วมกับนายกสมาคม เลขาธิการ กรรมการแต่ละสายงาน สำนักงานบัญชีภายนอก สมาชิกสมาคม Sponsor และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เอกสารประกอบการสมัคร
• ประวัติส่วนตัว / Resume • สำเนาวุฒิการศึกษา • เอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน หากมี • ตัวอย่างงานเอกสาร รายงาน หรือไฟล์สรุปข้อมูล หากมี • เอกสารอื่น ๆ ตามที่สมาคมร้องขอ