ผู้ช่วยฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายทรัพย์กรบุคคล

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการเอกสารจ่าย: รวบรวมใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เพื่อเตรียมตั้งเจ้าหนี้
• บันทึกบัญชีรายวัน: คีย์ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายลงในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (เช่น Express) ให้เป็นหมวดหมู่ที่ถูกต้อง
• จัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บเอกสารทางการเงิน แยกแฟ้มใบเสร็จและหลักฐานการจ่ายเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อรองรับการตรวจสอบ (Audit)
• ดูแลระบบลงเวลาทำงาน (Time Attendance): ดึงข้อมูลการตอกบัตร/สแกนนิ้ว ตรวจสอบสถิติการ ขาด ลา มาสาย และคำนวณชั่วโมงชดเชยหรือ OT ของพนักงาน เพื่อส่งต่อข้อมูลทำเงินเดือน
• จัดการงานเอกสารเข้า-ออกงาน (Onboarding/Offboarding): จัดเตรียมเอกสารสัญญาจ้าง ทำบัตรพนักงาน แนะนำกฎระเบียบในวันเริ่มงาน
• สื่อสารภายในออฟฟิศ: จัดทำและปิดประกาศแจ้งเตือน ข่าวสาร หรือนโยบายใหม่ๆ จากฝ่ายบริหารให้พนักงานรับทราบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ความรู้ด้านหลักการบัญชีพื้นฐาน: เข้าใจระบบบัญชีคู่ (Double-entry bookkeeping), การเดบิต (Debit) และเครดิต (Credit), การจัดหมวดหมู่รายรับ-รายจ่าย และโครงสร้างของงบการเงินพื้นฐาน
• การจัดการเอกสารทางการเงิน: การออกและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• ความรู้เรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เช่น ภ.ง.ด. 1, 3, 53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT หรือ ภ.พ. 30) เพื่อเตรียมข้อมูลส่งสรรพากร
• โปรแกรมสำเร็จรูป: การใช้โปรแกรมบัญชี (เช่น Express) และทักษะ Excel ในการผูกสูตรจัดการข้อมูลตัวเลข
• การจัดเก็บข้อมูลและประวัติพนักงาน: การดูแลระบบฐานข้อมูลพนักงาน (HRIS) ให้เป็นระเบียบ เป็นระบบ และถูกต้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• จิตวิทยาและการสื่อสารองค์กร: ทักษะการประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และการเก็บรักษาความลับของพนักงานได้เป็นอย่างดี
• การจัดทำข้อมูลเงินเดือน (Payroll): ผู้ช่วย HR ต้องแม่นยำเรื่องการรวบรวมสถิติการมาทำงาน (Time Attendance), การขาด ลา มาสาย และการคำนวณค่าล่วงเวลา (OT)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ