เจ้าหน้าที่ธุรการ (บริหารงานสำนักงาน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. จัดทำบันทึกภายใน และประกาศบริษัทที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ และสถานที่ เช่น ประกาศปรับราคาน้ำมันรถยนต์ประจำเดือน เป็นต้น 2. คัดเลือกบริษัทรับเหมาจากภายนอก (Outsourcing) ที่ให้บริการงานทั่วไปขององค์กร เช่น แม่บ้าน รปภ. เป็นต้น 3. ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการต่างๆ เช่น บริษัทรับกำจัดแมลง พร้อมแจ้งกำหนดการให้หน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร 4. สั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียนแบบพิมพ์สำนักงาน และอุปกรณ์สาธารณูปโภค และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อบริหารจัดการให้เพียงพอต่อการใช้งานภายในองค์กร 5. ตรวจรับ-เบิกจ่ายอุปกรณ์เครื่องเขียนแบบพิมพ์สำนักงาน และจัดทำรายงานสรุปผลการเบิกจ่ายของ พร้อมแจ้งผลสรุปให้ทราบ 6. ติดต่อประสานงานแจ้งซ่อมอุปกรณ์ และระบบสาธารณูปโภคในสำนักงาน ตลอดจนอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน 7. รวบรวมเอกสารข้อมูลต่างๆ เพื่อทำจ่าย เช่น ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายส่วนกลางต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าเช่าอาคาร เป็นต้น 8. ติดต่อ ประสานงาน เรื่องการรับส่งเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย/พัสดุที่รับมาจากไปรษณีย์ ฯลฯ พร้อมบันทึกการรับและแจกจ่ายไปยังหน่วยงานต่างๆ 9. ติดต่อประสานงานเรื่องการจองห้องประชุมพร้อมจัดเตรียม เครื่องดื่ม และอาหารรับรอง 10. ติดต่อประสานงานเรื่องการจองรถยนต์ส่วนกลางเพื่อใช้ในงานบริษัทฯ ให้กับหน่วยงานภายในองค์กร พร้อมลงบันทึกจัดทำรายงาน และควบคุมดูแลความสะอาดของรถยนต์ให้พร้อมใช้งาน 11. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิชา : ทุกสาขาวิชา ประสบการณ์ด้านงานธุรการ : 1 ปีขึ้นไป **หากสามารถขับรถได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ** หมายเหตุ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะทำการแจ้งผลกับผู้สมัคร 2 กรณี ดังนี้ 1. กรณีที่ผู้สมัครผ่านการคัดเลือกจากหน่วยงานในเบื้องต้น เพื่อทำการเรียกสัมภาษณ์ 2. กรณีที่ผู้สัมครได้มีสิทธิเข้ารับการสัมภาษณ์ เพื่อดำรงตำแหน่ง (ผ่าน/ไม่ผ่าน)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทุนการศึกษา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพธนาคารไทยพาณิชย์ (PROVIDENT FUND)
• ประกันสุขภาพกลุ่ม
• ประกันอุบัติเหตุหมู่
• ประกันชีวิต
• ค่าล่วงเวลา
• สิทธิตรวจสุขภาพประจำปี
• เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ค่าเล่าเรียนบุตร, ค่าอุปสมบท, ค่าสมรส, ค่ามรณกรรม เป็นต้น
• ทำงาน 5 วัน / สัปดาห์ วันจันทร์ – ศุกร์ (เฉพาะสำนักงานใหญ่)
• ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ วันจันทร์ – เสาร์ (เฉพาะโรงงานหลวงฯ จ.เชียงใหม่ / จ.เชียงราย / จ.สกลนคร)
• ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ หยุด 1 วัน (เฉพาะพนักงานขายประจำร้านสาขา)
• ยูนิฟอร์มพนักงาน (เฉพาะพนักงานขายประจำสาขาและเจ้าหน้าที่ประจำโรงงาน)
• สิทธิวันลาต่างๆ อาทิ ลาป่วย 30 วัน/ปี ลากิจ 7 วัน/ปี ลาพักร้อน 7 วัน/ปี ลาปฏิบัติธรรม 3 วัน/ปี ลาวันเกิด ลาฌาปณกิจ 3 วัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ราชเทวี

สามย่าน

พญาไท

ไม่มี

11 / 16 / 29 / 34 / 36 / 50 / 54 / 79 / 93 / 113 / 172 / 177 / 187 / 542

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางมายังบริษัท ฯ 1. BTS ที่ใกล้ที่สุด : สถานีราชเทวี ทางออก 2 *ถึงบริษัทฯเลย 2. MRT ที่ใกล้ที่สุด : สถานีสามย่าน 3. Airport Rail Link ที่ใกล้ที่สุด : สถานีพญาไท 4. เรือโดยสารคลองแสนแสบ : ท่าเรือสะพานหัวช้าง 5. รถยนต์ส่วนตัว : สามารถจอดได้ที่ Coco Walk ราชเทวี (เสียค่าใช้จ่าย)