Administrative & Executive Assistant ประจำแผนกวิศวกรรมไฟฟ้า

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support & Secretarial Tasks) บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และจัดลำดับความสำคัญของภารกิจให้แก่รองกรรมการผู้จัดการ จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามประเด็นสำคัญจากการประชุม บริหารจัดการจดหมายโต้ตอบ เอกสารสำคัญ และข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าและบริหาร ประสานงานการเดินทางและการสำรองที่พักทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
• งานจัดซื้อและประสานงานต่างประเทศ (International Procurement & Logistics) ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อขอใบเสนอราคา (Quotation) ออกใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามกำหนดการส่งมอบสินค้า บริหารจัดการกระบวนการนำเข้า-ส่งออกสินค้า ประสานงานร่วมกับตัวแทนขนส่งสินค้า (Freight Forwarder) และตัวแทนออกของ (Customs Broker) จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสำหรับการขนส่งและพิธีการศุลกากร เช่น Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB
• งานบริหารโครงการและสนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการ (Project & Operations Support) จัดทำเอกสารเสนอราคา (Quotation) สำหรับงานโครงการและงานบริการ ประสานงานแจ้งกำหนดการเข้างานโครงการ และสรุปผลงานเพื่อดำเนินการวางบิลและเก็บเงิน (Billing) ดูแลงานด้านเอกสารจัดซื้อ-จัดจ้าง ทั้งภายในและต่างประเทศให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท
• งานบริหารธุรการและการเงินประจำแผนก (Departmental Admin & Finance) ควบคุมดูแลการเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายภายในแผนก และจัดทำรายงานสรุปประจำเดือน (เช่น ค่า Easy Pass, ประมาณการรายรับ-รายจ่าย) จัดทำรายงานสรุปประมาณการขาย และวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อนำเสนอผู้บริหาร ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน และการเบิกสินค้าภายในแผนก ประสานงานระหว่างทีมงานภายในแผนกและระหว่างฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ภาษาอังกฤษธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการระดับสูง, เลขานุการผู้บริหาร หรือประสานงานจัดซื้อต่างประเทศ อย่างน้อย 1-3 ปี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ (พูด อ่าน เขียน) มีประสบการณ์ด้านเลขาฯ ,จัดซือ และงานธุรการ
• มีความกระตือรือล้น และพร้อมเรียนรู้งานใหม่ มีทักษะการสื่อสารที่ดี
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารนำเข้า-ส่งออก และเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms)
• มีความละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบในงานได้ดี
• มีทักษะการจัดการและการจัดทำเอกสารที่ดีเยี่ยม มีความเป็นผู้ใหญ่ สุขุม
• มีความละเอียดรอบคอบสูงและเคารพในการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1). ประกันสังคม 2). กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3). ชุดฟอร์มพนักงาน 4). โบนัสประจำปี 5). วันหยุดประจำปี 6). เบี้ยขยัน, เบี้ยเลี้ยง, OT, ของเยี่ยมไข้, สวัสดิการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัย,บ้านพักพนักงาน 7). อื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ