บริษัท ไทย เพรสทิจ เร้นท์ เอ คาร์ จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Executive Secretary / เลขานุการผู้บริหาร

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตจตุจักร,เขตดอนเมือง,เขตบางเขน,เขตบางซื่อ,เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน (บาท) :

25,000 - 30,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

รับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
การรับข้อมูล ทั้งจากช่องทางโทรศัพท์ จดหมาย และ Email ต่างๆ เพื่อการกลั่นกรองและแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ
จัดทำตารางนัดหมายและแจ้งเตือนการนัดหมาย
พิจารณาเอกสารเข้า-ออกทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร
จัดเตรียมและตรวจเช็ค-กลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม
เจรจา โต้ตอบ นัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ดำเนินการจัดประชุมและจัดเลี้ยงรับรองในกรณีต่างๆ
ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรในส่วนที่เกี่ยวข้อง
ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ
วางแผน นำเสนอเพื่อพิจารณา และดำเนินการจัดหา/จัดส่งของที่ระลึกตามโอกาสพิเศษและเทศกาลต่างๆ
วางแผน ประสานงาน และดำเนินการทุกเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งภายในและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า เป็นต้น
ดูแลการชำระค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา เช่น สมาชิกหอการค้าและส่วนอื่นของผู้บริหาร เป็นต้น
ตรวจสอบ ติดตาม Projects ที่ทางผู้บริหารมอบหมายให้แต่ละหน่วยงานให้บรรลุตามเป้าหมายและ Time line ตามที่กำหนด
ตรวจสอบเอกสาร สัญญา Revise ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
งานอื่นๆ ตาาที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขา บริหารจัดการ เลขานุการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สามารถฟัง พูด เขียน อ่าน ภาษาอังกฤษได้
มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การเจรจาต่อรอง
มีความสามารถในการวางแผน การจัดการ และการประสานงาน
มีไหวพริบ มีบุคลิกภาพดี มีความคิดสร้างสรรค์ มีความกระตือรือร้น มีความสามารถในการตัดสินใจ และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีความซื่อสัตย์ มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ
สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ เช่น MS Office Word Excel PowerPoint
มีประสบการณ์ ในตำแหน่งงาน 1 ปี ขึ้นไป (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
สามารถขับรถได้
มีความยืดหยุ่นในเวลา ประสานงานกับผู้บริหาร และสามารถทำงานที่ต่างจังหวัดได้ (ในบางโอกาสตามผู้บริหารกำหนด)
เก็บความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ปรับเงินเดือน โบนัส ประจำปี (ยกเว้น ตำแหน่งSales) • ประกันชีวิต ประกันสังคม • เงินช่วยเหลือกรณีบิดา มารดา สามี ภรรยา บุตร ถึงแก่กรรม • เงินกู้ดอกเบี้ยถูกกับธนาคารที่เป็นคอนแทคกับบริษัทฯ • เช่ารถได้ราคาพนักงาน