เจ้าหน้าที่ธุรการ (ฝ่ายปฏิบัติการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการทีมพนักงานขับรถ เช่น จัดตารางเวรการทำงานและมอบหมายงานให้พนักงานขับรถในแต่ละวัน, ควบคุมดูแลระเบียบวินัย พฤติกรรมการขับขี่ และความสุภาพในการบริการของพนักงานขับรถ, บริหารจัดการค่าเบี้ยเลี้ยง หรือค่าล่วงเวลาของทีมคนขับรถให้ถูกต้องตามหน้างานจริง เป็นต้น
• บริหารจัดการยานพาหนะและงานทะเบียน เช่น ดูแลงานด้านเอกสารรถยนต์อาทิ การต่อภาษีรถยนต์ประจำปี, พ.ร.บ. และประกันภัยรถยนต์ทุกคันในบริษัท, วางแผนควบคุมการนำรถเข้าตรวจเช็กระยะ (Maintenance) เพื่อให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและปลอดภัย, ตรวจสอบบันทึกการใช้รถให้โปร่งใสและคุ้มค่า เป็นต้น
• บริหารการจัดส่งและประสานงานสาขา เช่น วางแผนเส้นทางและตารางเวลาการจัดส่งสินค้า เวชภัณฑ์ และอุปกรณ์ต่างๆ, ตรวจสอบและติดตามสถานะการขนส่ง (Tracking) พร้อมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีการส่งของล่าช้าหรือชำรุด เป็นต้น
• งานธุรการและการรายงาน เช่น จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายด้านการขนส่งรายเดือน, จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งอย่างเป็นระบบ, ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี
• ต้องมีประสบการณ์ด้านธุรการขนส่ง, การบริหารรถขนส่ง (Fleet) หรือ Logistics อย่างน้อย 2 ปี
• ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ และหรือสามารถทำงานในวันเสาร์-อาทิตย์ได้
• สามารถขับมอเตอร์ไซค์ได้ และใบขับขี่ต้องยังไม่หมดอายุ
• มีความรู้เรื่อง พ.ร.บ. รถยนต์ ภาษี และประกันภัยรถยนต์เป็นอย่างดี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี (โดยเฉพาะ Excel สำหรับการทำตารางรับ-ส่ง และสรุปค่าใช้จ่าย)
• มีความละเอียดรอบคอบ ขยันขันแข็ง และยืดหยุ่นในเรื่องเวลา
• มีทักษะในการประสานงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถสื่อสารกับคนจำนวนมากได้ชัดเจน

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

พระราม 9

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ