เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.Rutine Operation - จด/แปลชวเลขและถอดข้อความตามการสั่งงานของนาย - ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าออก - โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ - เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา - รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาน สรุปงานเสนองาน - จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย - เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุม และเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม - จัดส่งจดหมาย โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต - บันทึกสถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน - งานอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเลขานุการ 2.Personal Convenience - ต้อนรับผู้มาติดต่อกับนาย - จัดการเกี่ยวกับการนัดหมาย - ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ - เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ - เสนอความคิดเห็นเรื่องเกี่ยวกับงานเมื่อนายขอความคิดเห็น - ตรวจความเรียบร้อยต่างๆ ของงานตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติงานระหว่างนายไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถ - เตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับนายให้พร้อม ดูแลความเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานของนาย - คอยติดตามเรื่องต่างๆ ที่นายทำอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนนายกันลืม - อื่นๆ ที่เห็นสมควร 3.Private Liaison - เตือนความจำ เนื่องในโอกาสต่างๆ เช่น งานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ - เตรียมการเดินทางให้นาย เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พัก เอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง จัดทำกำหนดการเดินทาง - ปฏิบัติตามงานที่นายร้องขอ เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อบริษัทประกัน ชำระภาษี ฯลฯ - ธุรกิจและผลประโยชน์อื่นๆ - ดูแลทุกข์สุขของนายตามสมควร 4.Image Contruction

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -ความสามารถด้านภาษาอังกฤษ -ความสามารถด้านชวเลข -ทักษะด้านการสื่อสาร -ทักษะด้านการประสานงาน -ความคล่องแคล่วว่องไว

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• อาหารกลางวันฟรี
• เบี้ยขยัน
• โบนัส
• ประกันสังคม
• ยูนิฟอร์มฟรี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ