เจ้าหน้าที่บัญชี (AR)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) • ออกเอกสารทางบัญชี ได้แก่ • ใบแจ้งหนี้ (Invoice) • ใบกำกับภาษี • ใบเสร็จรับเงิน • จัดทำใบสำคัญรับ และตัดรับชำระ (RE/RN) • ออกเอกสารลดหนี้ (Credit Note) • กระทบยอด Bank Statement • ตรวจสอบและกระทบยอดรายรับประจำเดือน
• งานวางบิลและติดตามการชำระเงิน • เปิดข้อมูล Vendor / ลูกค้าใหม่ในระบบ • ส่งเอกสารวางบิลให้ลูกค้าทาง Email • ติดตามสถานะ PO และการวางบิล • ดำเนินการกดรับ PO ในระบบ Vendor (เช่น CPN) • ส่งเอกสารประกอบการวางบิล (PO / เอกสารส่งมอบงาน) ให้ลูกค้า • ติดตามเอกสารส่งมอบงานจากทีมที่เกี่ยวข้อง
• งานประสานงานโครงการ (Project Coordination – Financial) • Update สถานะ PO / การวางบิล / เอกสารส่งมอบงาน ในระบบและไฟล์กลาง • ประสานงานกับทีมติดตั้ง / Sales / DM เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง • ตรวจสอบและสรุปยอดงานโครงการ (เพิ่ม/ลด) ร่วมกับทีมติดตั้ง • แจ้งสถานะการรับ PO และความคืบหน้าให้ผู้เกี่ยวข้อง (Line / Email) • ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อน Confirmed
• งานเอกสารและระบบ • จัดเก็บเอกสารวางบิล, PO และเอกสารส่งมอบงานใน Drive อย่างเป็นระบบ • Update ข้อมูลและรายงานในไฟล์กลาง (สำหรับผู้บริหาร)
• งานสนับสนุนด้านการขาย • คำนวณและจัดทำค่าคอมมิชชั่นให้ทีม Sales
• งานค้ำประกัน • ดำเนินการขอออกหนังสือค้ำประกันธนาคาร (Bank Guarantee) • ต่ออายุหนังสือค้ำประกัน • ขอคืนหนังสือค้ำประกันเมื่อครบเงื่อนไขสัญญา • ประเภทหนังสือค้ำประกัน • Performance Bond – หนังสือค้ำประกันการปฏิบัติตามสัญญา • ประสานงานตรวจ Defect กับภายในบริษัท • ติดต่อกับภายนอก ประสานงานกับ QS / CM รวบรวมเอกสารเพื่อขอคืนเงินค้ำประกันผลงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีสาขาบัญชี
• ใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office , โปรแกรม Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ในการใช้งานโปรแกรม Express , Flow account , Peak จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านพื้นฐานของงานบัญชี เช่น เดบิต/เครดิต รู้จักเอกสารสำคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน
• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการสื่อสารที่ดี บริหารเวลาติดตามงานได้
• มีความรับผิดชอบต่องาน และมีความซื่อสัตย์

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันอุบัติเหตุ สวัสดิการอาหารว่าง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

กรุงธนบุรี / วงเวียนใหญ่

หัวลำโพง / อิสรภาพ

ไม่มี

ไม่มี

สาย / 3 / 4 / 7 / 7ก. / ปอ.7 / 21 / 37 / 40 / 5 6 / 82 / 85 / 529 / 547

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ