Logistics Coordinator / Transport Planner

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทำแผนงานการจัดรถขนส่งประจำวัน ทั้งรถของบริษัทและรถรับจ้างภายนอก เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าตามกำหนดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย และบรรลุเป้าหมายการทำงาน
• นำความรู้เกี่ยวกับตัวสินค้าและขนาดของสินค้า มาประยุกต์ใช้ในการจัดสินค้าขึ้นรถได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด
• รวบรวมข้อมูลการจัดส่งให้ครบถ้วน (เช่น ที่อยู่ที่ถูกต้อง แผนที่ เบอร์ติดต่อ บุคคลติดต่อ ลักษณะงาน) เพื่อให้การขนส่งราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• สามารถวางแผนการจัดรถและบริหารตารางการขนส่งแทนหัวหน้างาน (Supervisor) ได้ในกรณีเร่งด่วน
• ตรวจสอบงานที่หน้าร้านส่งผ่านระบบ Odoo จัดทำตารางการส่งของในปฏิทิน และกดอนุมัติ (Approve) ล่วงหน้าเพื่อส่งมอบงานให้ทีม Data Entry และแผนกอื่นๆ พร้อมทั้งอัปเดตข้อมูล รูปภาพ และผลการจัดส่งจาก Supplier ลงในระบบ Odoo ทุกวัน
• รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารการขนส่งที่จำเป็น เช่น ใบส่งของ (DO), ใบกำกับภาษี (Tax Invoices) และเอกสารอื่นๆ ให้แก่พนักงานขนส่ง
• รวบรวมเอกสาร DO ที่คืนมาและตรวจสอบความถูกต้อง จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการขนส่งเข้าระบบ IT อย่างเป็นระเบียบ ถูกต้อง ค้นหาง่าย และจัดเก็บเอกสารตัวจริงเข้าแฟ้มแยกตามเดือน
• : คำนวณค่าบริการต่างๆ (เช่น ค่าจัดเก็บ ค่าซ่อม ค่าทำความสะอาด ค่าย้ายสินค้า ค่าติดตั้ง) ประเมินราคาและออกใบเสนอราคาให้หน้าร้านหรือลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว พร้อมสรุปค่าใช้จ่ายส่งให้แผนกบัญชี
• มีจิตวิทยาในการสื่อสาร สามารถพูดคุย เจรจา และต่อรองกับลูกค้า หน้าร้าน และพนักงานในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเบื้องต้นระหว่างการเดินทางหรือหน้างานได้อย่างทันท่วงทีเพื่อให้งานดำเนินต่อไปได้ราบรื่น หากพบปัญหาในระบบ Odoo ที่แก้ไขไม่ได้ ต้องรีบแจ้งหัวหน้างานและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อหาทางแก้ไขทันที
• ประสานงานกับคลังสินค้าเพื่อจัดเตรียมช่างเฉพาะทาง (เช่น ช่างไม้ ช่างสี) ให้ออกไปพร้อมกับทีมขนส่ง เพื่อให้บริการลูกค้าในกรณีที่มีงาน Service ที่บ้านลูกค้า
• ประสานงานกับทีมจัดสินค้าออกและทีม IC เพื่อตรวจเช็คความถูกต้องและความครบถ้วนของสินค้าให้ตรงกับเอกสาร DO และข้อมูลที่ยืนยัน (Confirm) ในระบบ Odoo ก่อนโหลดขึ้นรถ
• ปฏิบัติงานและรับผิดชอบเรื่องความปลอดภัยของตนเองและผู้อื่นอย่างเคร่งครัด รวมถึงสวมใส่อุปกรณ์ความปลอดภัย (PPE) ตามที่บริษัทกำหนดในระหว่างปฏิบัติงาน
• ดูแลความปลอดภัยในทรัพย์สินของบริษัทฯ (รวมถึงอุปกรณ์ที่เกี่ยวกับระบบไฟฟ้า) และรักษาความสะอาดทั้งภายในสถานที่ทำงานและบริเวณภายนอกคลังสินค้า
• เข้าร่วมประชุมกับทีมงานและหัวหน้างานตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อรับทราบข้อมูลข่าวสารและนำไปดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความสามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีประสบการณ์ด้านการประสานงาน
• มีประสบการณ์ทางด้านการใช้โปรแกรม ERP
• สามารถเจรจา ต่อรองกับลูกค้า
• สามารถทำงานเป็นทีมได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พร้อมพงษ์

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ