หัวหน้างานธุรการ (สำนักงานใหญ่ บางนา กม.4.5)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. เป็นศูนย์รวมรวมข้อมูลและการติดต่อประสานงาน Focal Point Of Contact จากสาขาต่างๆ (สัตหีบ / สงขลา) 2. ดูแลงานเอกสารทั้งฝ่ายรายได้ (Customer) และ ฝ่ายรายจ่าย (Supplier) อาทิเช่น เอกสารใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และใบเสร็จต่างๆ 3. สรุปบันทึกรายการให้บริการต่างๆ พร้อมทั้งราคาค่าบริการนำเสนอต่อลูกค้าทุกสัปดาห์ (Logistics Service Request Tracking) 4. จัดการงานเอกสารในระบบ SAP 5. จัดทำรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนเพื่อนำเสนอต่อลูกค้าและผู้บังคับบัญชา 6. งานสนับสนุนอื่นๆ เช่น - งานบริการลูกค้า โต้ตอบข้อซักถามต่างๆ - งานจัดเตรียมเอกสารเสนอผู้บริหารลงนาม - งานจัดทำ Memorandum เพื่อพิจารณานำเสนอและอนุมัติ - งานจัดเตรียมเอกสารการประมูลต่างๆ รวมถึงการจัดส่ง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. ถนัดงานติดต่อประสานงาน 2. มี Service Mind 3. มีทักษะภาษาอังกฤษ พูด/อ่าน/เขียน ในระดับดี (เนื่องจากลูกค้าใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลักในการติดต่อสื่อสาร)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการเงินช่วยเหลือ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข / บางนา

ศรีเอี่ยม

ไม่มี

ไม่มี

38 / 46 / 48 / 133 / 139 / 180 / 207 / 365 / 553

การเดินทางเพิ่มเติม : สำนักงานใหญ่ (บางนา-ตราด กม.4.5) ฝั่งขาออกชลบุรี สถานีรถไฟฟ้าที่ใกล้ที่สุดคือ สถานี อุดมสุข / สถานีบางนา และกรุณาต่อรถโดยสารประจำทางมายังบริษัท ลงป้ายหน้าปั๊มน้ำมันบางจาก (บริษัทจะอยู่ถัดจาก Index Living Mall) จุดสังเกตคือ Index Living Mall สาขาบางนา และปั๊มน้ำมันบางจาก