Site Admin (คอนโด)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บสำเนาเอกสารสัญญา , LOI ของโครงการที่รับผิดชอบ
• จัดทำและจัดเก็บสำเนาเอกสาร Payment เบิกเงินของโครงการที่รับผิดชอบ
• ติดตาม/จัดเก็บไฟล์รายงานของโครงการ Weekly Report , Monthly Report
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารเข้า-ออก Memo , Letter และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ของโครงการที่รับผิดชอบ
• จัดทำเอกสารเบิกเงินสดย่อยของโครงการ
• รวบรวมเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง PR และเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ส่งให้จัดซื้อตามขั้นตอนต่อไป
• ติดตามและจัดเก็บ PO แยกโครงการที่รับผิดชอบ
• จัดทำและจัดเก็บเอกสาร VO เพื่อส่งขออนุมัติ และเบิกจ่ายตามขั้นตอนต่อไป
• จัดทำดัชนีควบคุมเอกสารเข้า-ออกของโครงการและสำรองข้อมูลเก็บไว้ใน Soft file เพื่อป้องกันการสูญหาย
• จัดทำ / แก้ไข / เอกสารของฝ่ายก่อสร้างรวมทั้งการจัดเก็บและควบคุมเอกสารทุกประเภท ที่อยู่ในระบบ ISO 9001 : 2015 ให้เป็นระเบียบตามมาตรฐาน และให้ตรงต่อการใช้งานจริง
• ทำรายงานสถานะงานจัดซื้อจัดจ้างของโครงการที่รับผิดชอบ
• สรุปมูลค่างานตามสัญญาการเบิก-จ่าย ของโครงการที่รับผิดชอบ
• ทำงาน จันทร์-เสาร์

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปวส. หรือปริญญาตรีสาขาเลขานุการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การบริหารจัดการและงานด้านเอกสาร (ธุรการสนาม ก่อสร้างคอนโด)
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน
• เดินทางระหว่าง โครงการ(นวลจันทร์) และ และสำนักงานใหญ่(พระราม 4) ได้

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : เดินทางระหว่าง โครงการชีวาทัย ฮอลล์มาร์ค เอกมัย-รามอินทรา (นวลจันทร์) และ และสำนักงานใหญ่(พระราม 4) ได้