Secretary to Managing Director (Thai CC Tower บีทีเอสสุรศักดิ์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.ประสานงานติดต่อกับบุคคล/หน่วยงานภายนอก-ภายใน และบริษัทในเครือตามที่ได้รับมอบหมาย
• 2. ติดตาม, ตรวจทานเอกสารการนำเสนอเพื่ออนุมัติ
• 3. ดูแลและวางแผนเรื่องการเดินทาง, ที่พักและสิ่งอำนวยความสะดวก ท้ั้งในแต่ละต่างประเทศให้แก่ผู้บริหาร
• 4. ดูแลการจองห้องประชุม, จัดการ/วางแผนตารางนัดหมาย ได้แก่ การประชุม, การอบรม, สัมมนา และคู่ค้า เป็นต้น
• 5. ทำธุรกรรมทางการเงิน ได้แก่ ฝากเงิน/เช็ค ถอนเงิน ชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ
• 6. ดูแลเครื่องดื่ม-อาหารว่าง พร้อมจองร้านอาหารให้แก่คู่ค้าที่มาติดต่อ/เข้าพบ
• 7. ดูแลอาหารกลางวัน อาหารรับรองแขก สำหรับการประชุมต่างๆ
• 8. จัดเตรียมของขวัญ ของชำร่วย ของที่ระลึก ตามเทศกาลต่างๆ
• 9. จัดทำเอกสารสำคัญ เอกสารส่วนตัว และเอกสารสัญญาต่างๆ
• 10. จัดเตรียม/นำสิ่งของและเอกสารสำคัญ จัดเก็บภายในรถส่วนตัวของผู้บริหาร
• 11. ดูแลยอดคงเหลือ/การใช้งาน และการเติม Easy Pass ให้กับรถผู้บริหารและรถบริษัท
• 12. เข้าร่วมทีมจัดงานปีใหม่, กิจกรรมต่างๆของบริษัท
• 13. สั่งซื้อสินค้าต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -มีทักษะในการใช้งานภาษาอังกฤษในระดับดี-ดีมาก
• -สามารถใช้โปรแกรม Word, Excel, Power Point, Google Forms, Canva ได้เป็นอย่างดี / ทักษะอื่นๆ ได้แก่ Chat GPT
• -มีความชำนาญในการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พักทั้งในและต่างประเทศ และจัดทำเอกสาร VISA
• -มีทักษะการวางแผน การจัดการ การแก้ไขปัญหาและตัดสินใจ
• -มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถปรับตัวและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• -มีความคิดสร้างสรรค์ และเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. เงินโบนัส* 2. กองทุนสะสมเลี้ยงชีพ 3. ประกันสุขภาพกลุ่ม 4. ประกันสังคม 5. งานสังสรรค์ประจำปี 6. วันหยุด และวันลาตามกฎหมายแรงงาน 7. ปรับเงินประจำปี* 8. อบรมและสัมมนา 9. อื่น ๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สุรศักดิ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ปฏิบัติงาน ณ Thai CC Tower ติด BTS สุรศักดิ์