หัวหน้าส่วนควบคุมเอกสาร (Document Control Supervisor)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ ควบคุม ปรับปรุงเอกสารอย่างเป็นระบบ และให้คำปรึกษาในการใช้ระบบการจัดการเอกสารได้
• - จัดทำและปรับปรุงเอกสาร Standard Operating Procedure ของหน่วยงาน เพื่อใช้เป็นคู่มือและแนวทางในการทำงานเกี่ยวกับ การจัดการเอกสารขององค์กร การให้บริการด้านเอกสาร การให้คำปรึกษาด้านการใช้ระบบ Document Control ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• - สอบทาน แก้ไข ดัชนีการค้นหาของเอกสาร SOP ในระบบ Document Control
• - ควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารขององค์กร ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
• - ควบคุม จัดการ สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารในระบบ Document Control ตาม Standard Authorization Matrix ของแต่ละหน่วยงาน หรือ เมื่อผู้ใช้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
• - ดูแล จัดการ กลุ่มผู้ใช้งาน กรณีมีการเพิ่ม
• - ลดพนักงาน ปรับเปลี่ยนหน่วยงาน
• - ให้การสนับสนุนช่วยเหลือกับผู้ใช้งานในระบบ Document Control กรณีพบปัญหาการใช้งาน
• - ฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบ Document Control

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้โปรแกรม MS 365, Excel, Power Point
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• สามารถสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถประสานงานและทำงานเป็นทีมได้
• วางระบบการจัดการเอกสารในองค์กรได้ กำหนดการเข้าถึงเอกสาร กลุ่มผู้ใช้งานได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

บ้านทับช้าง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ