เจ้าหน้าที่เคลมสินค้า/จัดซื้อ ใช้ภาษาอังกฤษสื่อสารได้

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารเคลมสินค้าทั้งในและต่างประเทศ โดยรวบรวมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น Invoice, Packing List, BL, AWB พร้อมประสานงานกับ Supplier และฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การเคลมเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
• ออกเอกสาร Debit Note เพื่อใช้ในการเคลมสินค้ากับ Supplier ต่างประเทศ และแจ้งรายละเอียดให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนก Marketing และ FDA ทราบ
• ตรวจสอบและติดตามเอกสาร Invoice จาก Supplier พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบหรือไฟล์ Excel เพื่อจัดทำรายงานและติดตามสถานะการเคลม
• คัดแยกและจัดเก็บเอกสาร Shipment ที่เกี่ยวข้องกับการเคลมสินค้าให้ครบถ้วนและเป็นระบบ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบภายหลัง
• พิมพ์การ์ดจ่ายเงินในระบบ Forma เพื่อบันทึกข้อมูลการชำระเงินหรือการเคลมให้ถูกต้องตามขั้นตอน
• ติดตามผลการเคลมสินค้ากับ Supplier จนได้รับ Credit Note หรือเงินคืน และรายงานผลให้หัวหน้างานทราบ
• บันทึกข้อมูลการเคลมสินค้าและรายการ TR ลงในระบบ Forma พร้อมอัปเดตข้อมูลสรุปในไฟล์ Excel เพื่อใช้ประกอบการติดตามงานและการประชุม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25–35 ปี
• วุฒิ ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานเอกสาร/การเคลมสินค้า อย่างน้อย 1 ปี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (อ่าน–เขียน–อีเมล)
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Internet ได้ดี
• บุคลิกภาพดี คิดบวก ละเอียดรอบคอบ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

205 / 89

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ