Account & Admin Support Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล
• จัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ (Cloud / Drive / ระบบจัดเก็บของบริษัท) อย่างเป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ (Event, Graphic, HR, การเงิน/บัญชี) เพื่อให้เอกสารและข้อมูลครบถ้วนตามกำหนดเวลา
• ดูแลและพัฒนาระบบ Workflow การทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนของงาน 5. มีส่วนร่วมในการเลือกใช้ เทคโนโลยีหรือเครื่องมือ AI มาช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร เช่น Automation Tools, AI Document Management
• สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดซื้อของใช้สำนักงาน และงานสนับสนุนทีม
• "มีพื้นฐานบัญชีหรือการเงิน" (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร/การทำงานเชิงระบบ ใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือ Office ได้ดี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส./ปริญญาตรีขึ้นไป (สาขาบริหารธุรกิจ บัญชี การจัดการ คอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง)
• มีประสบการณ์งานแอดมิน/ธุรการอย่างน้อย 1-3 ปี (ถ้ามีประสบการณ์ด้านงานเอกสารหรือระบบจัดเก็บเอกสารจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สนใจและเปิดรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ สามารถใช้เครื่องมือดิจิทัลได้คล่อง เช่น Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Notion หรือเทคโนโลยี AI สำหรับงานเอกสาร
• มีทักษะการพิมพ์เอกสาร การใช้โปรแกรม Excel/Google Sheets เพื่อสรุปข้อมูลเบื้องต้น
• เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดการงาน (Time Management) และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ประสานงานกับหลายแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทัศนคติที่ดีต่อการพัฒนางาน และชอบแก้ปัญหาด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์
• หน้าที่ด้านบัญชี เช่น ลงบันทึกข้อมูลเบื้องต้น, ตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่าย, สนับสนุนการจัดทำรายงานทางการเงิน
• หน้าที่ด้าน Admin เช่น จัดเก็บเอกสาร, ประสานงาน, งานสนับสนุนทั่วไป

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี / สะพานตากสิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ