Shipping & Documentation Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารและควบคุมงานด้านเอกสารของบริษัท โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า–ส่งออก และการขนส่งสินค้า
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารสำคัญ เช่น Invoice, Packing List, Import Entry, Export Entry และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมกระบวนการจัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการผ่านพิธีการศุลกากรและการขนส่งสินค้าให้เป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท รวมถึงลูกค้า สายเรือ ตัวแทนขนส่ง และหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมและติดตามการจัดส่งเอกสารให้กับท่าเรือ หน่วยงานศุลกากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลและบริหารจัดการการต่ออายุเอกสารสำคัญ เช่น ใบอนุญาตนำเข้า–ส่งออก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ตลอดเวลา
• ควบคุมการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบของกรมศุลกากร
• วิเคราะห์ปัญหาและปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในการดำเนินงาน
• บริหารและพัฒนาทีมงานด้านเอกสาร เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ติดตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับงานนำเข้า–ส่งออก และให้คำแนะนำแก่ทีมงาน
• จัดทำรายงานการดำเนินงานและรายงานปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารต่อผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา Logistics, การจัดการโลจิสติกส์, การค้าระหว่างประเทศ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานเอกสารนำเข้า–ส่งออก (Import – Export Documentation) หรือ Shipping อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ในการบริหารหรือควบคุมทีมงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการนำเข้า–ส่งออก และพิธีการศุลกากร
• มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading, Import Entry, Export Entry และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรได้ดี เช่น ลูกค้า สายเรือ ตัวแทนขนส่ง และหน่วยงานราชการ
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและจัดทำเอกสารได้ในระดับดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการบริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Net Bay ได้คล่อง

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินรางวัลพิเศษตามอายุงาน
• วันหยุดพักร้อนประจำปี 7 วัน
• เงินช่วยเหลือกรณีสมรส , เงินช่วยเหลือกรณีครอบครัวพนักงานเสียชีวิต
• โบนัสพนักงานตามผลประกอบการ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วงเวียนใหญ่

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ