เลขานุการโครงการ/ธุรการก่อสร้าง (ระบบ ไฟฟ้า ประปา แอร์) (เขตปทุมวัน กทม.))

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -จัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารแนบทั้งหมด รวมทั้งเอกสารเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสัญญาไว้ในที่จัดเก็บป้องกันการสูญหายและชำรุด -จัดทำเอกสารรายงานการประชุมต่างๆ , Monthly Report, เอกสารเบิกเงินทุกงวดของโครงการ รวมทั้งเอกสารเกี่ยวกับผู้รับเหมาช่วง -ดูแลทรัพย์สินและคุมการเบิก-จ่ายเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องมืออุปกรณ์ และทรัพย์สินบริษัทฯ และจัดทำรายการทรัพย์สิน -ติดตาม Budget จากโปรแกรม On-Line เพื่อรายงานให้ผู้จัดการโครงการกับวิศวกรโครงการรับทราบ -จัดทำระบบบัญชีในหน่วยงาน ทำสรุปค่าใช้จ่ายโครงการ (รายรับ - รายจ่าย) -จัดทำสรุปและดูแลควบคุมค่าใช้จ่ายเบิกเงินหน้างานหรือเบิกเงินล่วงหน้า -สรุปค่าแรงคนงานรายวันส่งแผนกทรัพยากรบุคคลตามกำหนดทุกเดือน -รวบรวมเอกสารลงเวลาเข้า-ออกเวลาทำงานของพนักงานโครงการ ส่งแผนกทรัพยากรบุคคลตามกำหนดทุกเดือน -จัดทำและแก้ไขผังโครงการและ Job Description ของบุคลากรในฝ่ายให้ครบและ Update เอกสารให้ทันสมัยสอดคล้องกับบุคลากรปัจจุบัน -จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน -ดูแลนัดหมายและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการและสำนักงานสนาม -จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน -อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office Autocad ได้ดีและใช้จดหมายโต้ตอบ E-Mail ได้คล่องแคล่ว
• รู้และเข้าใจถึงปัญหางานก่อสร้างและงานระบบประกอบอาคารรวมทั้งรู้จักการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้เป็นอย่างดี
• ผ่านงานตรวจสอบธุรกิจก่อสร้าง พิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น power point , word, excel ในการพรีเซ็นงานได้ดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ