Administrative Assistants

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • Issue PO/PR and Good Receipt Process. Full follow-up loop (send quotation to vendor, follow up the invoice, keep track of when the vendor will deliver products/services). Follow up on Contract Signing process and keep tracking payment of each contract • Write Internal memo, approval tracking and filing the memo • Document Delivery & Messenger. Sorting through and delivering mail/items to the appropriate recipients in the office or outside • Taking regular inventory of office supplies and help order extra items that marketing team needs, names cards etc. • Keep and track marketing stock and distribute to others • Order snacks for marketing events / customer visit • Arrange and coordinate to set up key meetings. Book meeting rooms for in-office meetings • Keeping track of receipts and help request for reimbursement • Booking travel itineraries (if any) • Coordinate some tasks (if any)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • Bachelor’s Degree in any field • Minimum one year of relevant work experience • Fair command of English (reading should be ok, spoken and written can be fair) • Proficient in Microsoft Office including Excel • Multitasking and time-management skills with the ability to prioritize tasks • Service-minded and customer-oriented • Fast learner and problem solver • High attention to details

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สามย่าน

หัวหมาก

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ