ธุรการโครงการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ร่างหนังสือประสานงานฝ่ายต่าง ๆ ควบคุมทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร อัปโหลดไฟล์ลง Google Drive และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• เป็นเลขานุการจดบันทึกการประชุม จัดทำแผนปฏิบัติการ (Action Plan) เตรียมข้อมูลนำเสนอ (Presentation) ให้ PM และทำรายงานสรุปผลงาน (KPIs) ประจำเดือน
• ทำใบขอซื้อ (PR) ตรวจรับ ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ เช็คสต็อกคงเหลือ และจัดการการยืม-คืนทรัพย์สินผ่านระบบ ERP-Mango
• บริหารจัดการเงินสดย่อย เงินทดรอง จัดทำใบขอจ้างย่อย และทำใบตั้งค้างจ่ายประจำเดือน
• จัดส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่ (สัปดาห์ละ 2 วัน) ประสานงานขอใช้บริการจากส่วนกลาง ดูแลความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงาน และควบคุมการทำงานของแม่บ้าน
• ปิดสโตร์ เคลียร์งบประมาณ ส่งคืนทรัพย์สิน เก็บเอกสารเข้าคลังเมื่อจบงาน และปฏิบัติตามระบบมาตรฐาน (ISO) อย่างเคร่งครัด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิงอายุ 25 - 35 ปี วุฒิปวช.ขึ้นไป
• สามารถใช้งานโปรแกรม Ms.Office , ERP-MANGO ได้เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ทำงานธุรการโครงการก่อสร้าง 2 ปีขึ้นไป
• มีความสามารถ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี (มีการทดสอบออนไลน์)
• มีทักษะในการสื่อสารและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ประกันกลุ่ม (ประกันชีวิต,ประกันอุบัติเหตุ,ประกันทุพพลภาพ,ประกันทันตกรรม,ประกันสุขถาพ OPD,IPD) 2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 4.การปรับเงินเดือนตามผลประเมินการปฏิบัติงานและตามผลการประกอบการ 5.ชุดยูนิฟอร์ม 6.โบนัสตามผลประเมินการปฏิบัติงานและตามผลการประกอบการ 7.สิทธิพักร้อนสูงสุด 13 วัน 8.ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ท้องฟ้าจำลองกรุงเทพ