พนักงานสนับสนุนธุรการ (รับวุฒิ ปวส. ปฏิบัติงาน อาคารรัชดาวัน ตรงข้ามศาลอาญา )

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมและจัดเก็บสัญญาเช่ารถ เอกสารส่งมอบ/รับคืนรถ และข้อมูลลูกค้า
• ดูแลบันทึกทะเบียนรถ ประกันภัย และประวัติการบำรุงรักษาให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับทีมภายใน เช่น ทีมบริหารยานพาหนะ ทีมบริการลูกค้า และทีมซ่อมบำรุง
• ช่วยจัดตารางงานบำรุงรักษา ตรวจสภาพรถ และการต่อทะเบียน
• ดูแลการสื่อสารด้านธุรการกับลูกค้าและผู้จำหน่าย เช่น การส่งใบแจ้งหนี้และจดหมายยืนยัน
• ติดตามเอกสารค้างชำระ การชำระเงิน หรือค่าปรับจากลูกค้า
• รวบรวมรายงานประจำวัน/สัปดาห์ เช่น รายงานสถานะรถ สัญญาเช่า และการใช้งาน
• อัปเดตและติดตามข้อมูลบนแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงาน
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองให้พร้อมใช้งาน
• สนับสนุนงานนัดหมายประชุม การเตรียมการเดินทาง และงานธุรการทั่วไป
• ตรวจสอบให้เอกสารครบถ้วนและเป็นไปตามมาตรฐานการตรวจสอบและกฎระเบียบ
• สนับสนุนการตรวจสอบภายใน/ภายนอก โดยจัดเตรียมข้อมูลและรายงานที่จำเป็นงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ ชาย/หญิง อายุระหว่าง 23 - 30 ปี
• วุฒิการศึกษาประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขา ไฟฟ้า คอมพิวเตอร์ อิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีมัลติมีเดีย หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความขยัน อดทน และละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ในระดับดี
• หากมีประสบการณ์งานธุรการหรืองานติดต่อประสานงาน 1-3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันเสาร์ ได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ