พนักงานบริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงานที่ PTT สำนักงานใหญ่ จตุจักร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานติดต่อนัดหมาย จองห้องประชุม ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อหน่วยงาน
• จัดทำระบบสารบรรณและแฟ้มเอกสารข้อมูลให้มี Index ระบบเอกสารที่ Update และเป็นมาตรฐาน
• จัดทำทะเบียนงานเข้า - ออก จัดส่งและติดตามสถานะเอกสารงานเข้าออกของหน่วยงาน และการจัดระบบเอกสารของ ฝ่าย สังกัด รพญ.2
• จัดทำ และแจกจ่ายเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุมต่างๆ ๆ จัดพิมพ์เอกสารรายงานต่าง ๆ จัดทำ Presentation และบันทึกข้อมูลเบื้องต้นโดยใช้ Ms.Ofice
• ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมการประชุมต่าง ๆ ตลอดจนดูแลอาหารว่างและเครื่องดื่มระหว่างการประชุม
• ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติและการเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการดำเนินการภายในของหน่วยงาน
• จัดทำรายงานการกันงบ รายการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย รายการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน และรายการอื่นๆ ผ่านระบบสารสนเทศของ ปตท.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office ต่าง ๆ เช่น Excel, Word, Power Point
• สามารถติดต่อประสานงานได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต / ห้าแยกลาดพร้าว

สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ