พนักงานบริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงาน สำนักงานปตท.พระโขนง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ปฏิบัติงานด้านเลขานุการและธุรการของหน่วยงาน รวมถึงงานสารบรรณ รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดทำ ออกเลข และควบคุมเอกสารของหน่วยงาน พร้อมจัดเก็บเอกสารและสัญญาให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปิดสาขาใหม่ การติดตั้งเครื่อง EDC การจดทะเบียนกับหน่วยงานราชการ รวมถึงเอกสารด้านใบอนุญาตต่าง ๆ
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร เช่น เอกสารสัญญา เอกสารรับ-จ่าย เอกสารภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภาครัฐ
• จัดทำใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเรียกเก็บเงินให้แก่ผู้เช่าพื้นที่ พร้อมติดตามสถานะการชำระเงินและยอดหนี้คงค้าง เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดชำระ
• จัดทำรายงานและคำนวณค่าเช่า รวมถึงส่วนแบ่งรายได้ตามเงื่อนไขสัญญา พร้อมออกเอกสารเรียกเก็บเงินและประสานงานกับคู่ค้าเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน
• บันทึกและตั้งรายการค่าใช้จ่ายผ่านระบบ SAP รวมถึงจัดทำเอกสารประกอบการชำระเงินให้ถูกต้องและเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบ ติดตาม และประสานงานกับคู่ค้า กรณีเอกสารวางบิลหรือใบแจ้งหนี้มีความคลาดเคลื่อน เพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (PR) และจัดการงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ผ่านระบบ Ariba
• ดูแลและดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของสาขาและพนักงานผ่านระบบ DxCare เช่น ค่าทางด่วน ค่าไฟฟ้า ค่าอากรแสตมป์ ค่าเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการ การเงิน และเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะการใช้งาน Microsoft office
• ปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อ่อนนุช

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ