เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานเลขานุการ ผู้จัดการฝ่าย หน่วยงานตรวจสอบภายใน - บริหารจัดการเวลาและประสานการนัดหมายต่างๆ - ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก - ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร - จัดทำรายงานการใช้น้ำมันรายเดือน 2. งานประสานงาน และจัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ - ประสานงานเรื่อง ห้องประชุม ที่จอดรถ อาหารว่างและเครื่องดื่ม - พิสูจร์อักษร และจัดรูปแบบของเอกสารการประชุม - จัดเตรียมเอกสารการประชุม - ร่างหนังสือเชิญประชุม และหนังสือนำส่งเอกสารการประชุมฯ - เบิกค่าเบี้ยประชุมให้คณะกรรมการตรวจสอบ 3. จัดเตรียมการประชุม กำหนดวาระการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมของการประชุมหน่วยงานตรวจสอบภายใน 4. จัดทำเล่มรายงานผลการตรวจสอบของหน่วยงานตรวจสอบภายใน เพื่อนำเสนอ CEO และหน่วยงานผู้รับตรวจ 5. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออกของหน่วยงานตรวจสอบภายใน 6. ดูแลอุปกรณ์สำนักงานในหน่วยงานตรวจสอบภายใน 7. จองห้องประชุม จัดเตรียมและประสานงานเรื่องห้องประชุมและ Conference 8. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - บุคลิกภาพดี มีทักษะการประสานงาน คล่องแคล่ว มีความมั่นใจ - มีความละเอียดรอบคอบ, เรียนรู้เร็ว และมีความรับผิดชอบสูง - มีประสบการณ์เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสาร, การจัดเก็บเอกสาร, การจัดทำรายงาน - หากมีผลคะแนน Toeic จะพิจารณาเป็นพิเศษ (มีค่าภาษาให้ตามเรท) - มีทักษะภาษาอังกฤษ สามารถสื่อสารได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

พหลโยธิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ